Power Automate / Power Apps 活用事例まとめ｜業務の自動化・内製化を進めるヒント集
業務自動化を、Power Automate から考える
Power Automate は、メール通知やファイル整理といった単機能だけでなく、
業務全体を見直すきっかけとして活用できます。
このページでは、
「どの業務から自動化すると効果が出やすいか」
「後から修正しにくくならない設計にするにはどう考えるか」
といった観点で、Power Automate を中心に整理しています。
Power Apps と組み合わせた内製化の考え方も含め、
ツール起点ではなく業務起点で自動化を考えるための入口としてご活用ください。
目次
目的別に探す
Power Automate for Desktop
Power Automate for Desktop 請求書作成サンプル
Power Automate for Desktopで請求書を自動作成するサンプルシナリオ
毎月のExcel集計作業を自動化すると、どれくらい楽になるのか？
WEBデータ自動収集（Power Automate for Desktop 活用事例）
Power Automate の使い方（初心者向け学習ガイド）
コピー & ペースト での 2つの 共有 方法
Power Automate クラウドフロー
Power Automate / Power Automate for Desktop でできること（活用事例まとめ）
SharePointで始める シンプル業務ワークフロー（活用事例）
BOX ファイルリクエスト × Teams 自動通知（Power Automate 活用事例）
Power Automate × Teams｜定期メッセージを自動投稿するフロー例
Power Automate クラウドフロー｜自動通知サンプルの使い方
申請入力・記録・通知までを自動化した業務フロー例
Formsを使わず、SharePointとTeamsだけで構成する業務フロー例
Power App と組み合わせると強いケース
Power Apps を使うべきか迷っている方へ｜全体像から理解する入門ガイド
Excel運用を卒業し、業務データを“Webアプリ”として再設計したい方へ
参考：生成AI（ChatGPT）との連携事例
Teamsの文字起こしデータから議事録を自動作成するフロー事例
ChatGPTの不安点を承認フローで制御する業務利用例
Formsの問い合わせをChatGPTで自動回答し、メールで返す事例
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業務の目的ごとに、 Power Automate を中心とした代表的な活用パターンを整理しました。自社の状況に近いものから、気になる事例を確認してみてください。
| 困りごと・目的 | 主に使うサービス | おすすめ記事 |
|---|---|---|
| 何から自動化すべきかわからない | Power Automate | 無料導入診断（10問） |
| Power Automateでできることを全体で把握したい | Power Automate | できること・活用事例まとめ |
| Teams通知・投稿を自動化したい | 通知用 Power Automate + Teams | Teams自動投稿ワークフロー |
| SharePointと連携して申請・通知をしたい | 申請・通知用 Power Automate + SharePoint | SharePoint連携事例 |
| Formsを起点に業務フローを作りたい | 申請・連携用 Power Automate + Forms | Forms連携ワークフロー |
| Excel集計や請求書作成を自動化したい（PC作業） | Power Automate Desktop | Excel自動集計・請求書事例 |
| Boxなど外部サービスと連携したい | Power Automate | Boxファイルリクエスト連携 |
| 業務アプリとして入力画面も作りたい | Power Apps + Power Automate | Power Apps 活用ガイド |
Power Automate for Desktop
RPA やMicrosoftが提供している RPA ツール Power Automate Desktopを十分に活用するためには
活用事例を知ることが重要です。
これらの活用方法を調査している人向けに、活用事例や活用することでの効果を解説します。
この記事を読むことで「RPA / Power Automate Desktop はどう活用できるのか？
またどのような効果があるのか？」が具体的に分かります。
Power Automate for Desktop 請求書作成サンプル
Excelで管理している情報をもとに、
請求書を自動作成し、PDFとして出力するまでの流れを
実際に動作するサンプルシナリオで確認できます。
インボイス制度に対応した請求書フォーマットを使っているため、
「自社業務ではどこまで自動化できそうか」を具体的にイメージしたい方に向いています。
Power Automate for Desktopで請求書を自動作成するサンプルシナリオ
Excelで管理している情報から請求書を作成し、PDFとして出力するまでを
Power Automate for Desktop で自動化した、実際に動作するサンプルを紹介します。
インボイス制度対応フォーマットを使い、ダウンロードしてすぐ試せる内容です。
毎月のExcel集計作業を自動化すると、どれくらい楽になるのか？
Power Automate for Desktop によるデータ自動集計を例に、
手動作業と比較して、時間削減・作業効率がどれだけ変わるかを検証した記事です。
WEBデータ自動収集（Power Automate for Desktop 活用事例）
利用しているシステムによっては、WEB画面を見ながら情報を入力・収集する作業が定期的に発生していませんか。
本記事では、WEB情報を人が手作業で収集した場合と、Power Automate for Desktopで自動化した場合の作業時間を比較し、どの程度効率が変わるのかを実測で検証しています。
「いま手でやっている作業を自動化するとどう変わるか」を具体的に把握したい方におすすめです。
Power Automate の使い方（初心者向け学習ガイド）
Power Automateに興味はあるものの、
「どこから学べばよいのか」「独学で進めてよいのか」と迷っていませんか。
本記事では、初心者の方向けに、Power Automate の学習方法を体系的に整理し、
Microsoft Learn・動画／書籍・研修といった代表的な学習手段を分かりやすく紹介しています。
これからPower Automateを学び始めたい方の入口としてご活用ください。
Power Automate フローのコピー＆ペースト共有ガイド
作成したフローを、テキストでコピーしてチーム内に共有したいと考えたことはありませんか。
Power Automate for Desktop では、コピー元・ペースト先の違いによって貼り付けできないケースがあり、共有方法に迷うことも少なくありません。
本記事では、無料でできるコピー＆ペースト方式と、有償ライセンスによる共有方法を整理し、
フローをスムーズに共有するための具体的な手順と注意点を解説しています。
Power Automate クラウドフロー
Power Automate は、Microsoft が提供する業務自動化のクラウドサービスで、
公式サイト（https://make.powerautomate.com/）から利用を開始できます。
ブラウザ上でフローを作成できるため、業務フローの検討や整理にも適しています。
本パートでは、Power Automate クラウドフローを活用した自動化の考え方を中心に、
日々の業務の中で「どのような処理を自動化できそうか」を整理するための
代表的な活用例や、連携できるアプリの使い方を紹介しています。
Power Automate / Power Automate for Desktop でできること（活用事例まとめ）
Power Automateで、具体的にどのような業務が自動化できるのか、
クラウドフローとデスクトップフローの違いを含めて把握できていますか。
本記事では、Power Automateで「できること」を全体像から整理し、
クラウド・デスクトップそれぞれの代表的な活用事例を交えて解説しています。
導入を検討している方が、まず読むべきまとめ記事です。
SharePointで始める シンプル業務ワークフロー（活用事例）
SharePointでファイル管理はしているものの、
「登録されたことに気づくのが遅れる」「毎回チャットで連絡している」
といった運用になっていませんか。
本記事では、SharePointへのファイルアップロードをきっかけに、Teamsへ自動通知する
シンプルな業務ワークフローを、Power Automateで作成する方法を紹介しています。
まずは小さな自動化から始めたい方におすすめの事例です。
BOX ファイルリクエスト × Teams 自動通知（Power Automate 活用事例）
BOX のファイルリクエストを使ってファイルを受け取っているものの、
「アップロードに気づくのが遅れる」「メール通知を見逃してしまう」
といったことはありませんか。
本記事では、BOX ファイルリクエストへのアップロードをトリガーに、Teamsへ自動通知する方法を
Power Automate を使って分かりやすく解説しています。
外部とのファイル受け渡しをスムーズにしたい方におすすめの事例です。
Power Automate × Teams｜定期メッセージを自動投稿するフロー例
Power Automate を使って、
Teams に定期的なリマインドや状況確認メッセージを自動投稿する
シンプルなワークフロー構成を紹介しています。
チャネル・グループチャット・個人チャットへの投稿方法を整理しており、
Teams を日常業務の通知ハブとして活用するイメージを確認できます。
Power Automate クラウドフロー｜自動通知サンプルの使い方
Power Automate のクラウドフローを使い、
スケジュール起動をきっかけに通知を自動送信する
シンプルな自動化サンプルを紹介しています。
実際に動作するサンプルフロー一式をインポートして試せるため、
クラウドフローの基本構成や考え方を、
「まず動かして確認したい」場合の検証用として活用できます。
申請入力・記録・通知までを自動化した業務フロー例
Forms の回答をきっかけに、Power Automate が自動で SharePoint へ登録し、
担当者に Teams 通知を行う構成を解説しています。
名刺申請を題材に、申請系業務の基本パターンが分かる記事です。
Formsを使わず、SharePointとTeamsだけで構成する業務フロー例
SharePointリストで申請情報を管理し、
申請・承認・却下といった更新を検知して Teams へ自動通知する構成です。
「申請はリストで管理したい」場合の参考になる実装例です。
Power Apps と組み合わせると強いケース
Power Automate は処理の自動化を得意としますが、入力画面や業務アプリとしての UI が必要な場合には、Power Apps と組み合わせることで、より現場に合った内製化が可能になります。
Power Apps は、Microsoft が提供するアプリ作成サービスで、公式サイト（https://make.powerapps.com/） から利用を開始できます。
ブラウザ上でアプリを作成できるため、業務に合わせた入力画面や操作画面を比較的短時間で構築できる点が特長です。
Power Apps を使うべきか迷っている方へ｜全体像から理解する入門ガイド
Forms では足りない業務に Power Apps は向いていますが、
「どんな業務に適するのか」「Excel・SharePointとの違いは何か」で悩むケースも少なくありません。
本記事では、Power Apps の全体像・向き不向き・代表的な活用パターンを整理して解説しています。
Excel運用を卒業し、業務データを“Webアプリ”として再設計したい方へ
属人化した Excel 管理から脱却するには、保存先を変えるだけでは不十分です。
本記事では、Dataverse／SharePoint を基盤に、
認証・権限・API連携まで含めて Power Platform（Power Pages）で
業務Webアプリを構築する考え方を、具体例とともに解説しています。
参考：生成AI（ChatGPT）との連携事例
ChatGPT は、自然な対話を行うための高度な自然言語処理能力を持っています。
これらの記事では ChatGPT の始め方からチャットボットの開発や他のアプリケーションとの連携等の応用的な使い方まで実現できます。
Teamsの文字起こしデータから議事録を自動作成するフロー事例
Teams会議の文字起こしデータ（.vtt）をきっかけに、
Power Automate と ChatGPT API を連携し、
議事録を自動生成して Teams に通知する構成を紹介しています。
ChatGPTの不安点を承認フローで制御する業務利用例
ChatGPT API を Power Automate と Teams に連携し、
質問内容・回答内容の両方を承認制で管理する構成を紹介します。
機密情報や誤利用への懸念を抑えながら、
組織で ChatGPT を使うための設計例です。
Formsの問い合わせをChatGPTで自動回答し、メールで返す事例
Forms の送信をトリガーに Power Automate を起動し、ChatGPT API で回答を生成。
生成した回答を Outlook から送信者へメール返信する構成を紹介します。
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