Microsoft 365 Copilot で実現したいことは何ですか？
● Copilot を安全に活用することで、情報漏洩のリスクを減らしながらAIの利便性を享受したい。
● 日常業務での文書作成やメールの下書きをAIに任せることで、時間を節約し、より重要な業務に集中できるようにしたい。
● 会議の内容を正確かつ迅速に記録するためのアプリを探しており、Copilot がそのニーズに合致するかどうかを検討したい。
● Copilot の導入や設定をサポートしてくれる信頼できるパートナー企業を見つけ、スムーズな導入を実現したい。
ACJ株式会社では、 Copilot および業務へのAI導入を強力にサポートします。
Copilot とは？
Copilot は、Microsoft社が提供する先進的な 生成AI ツールです。 「副操縦士」という意味を持つ Copilot は、ユーザーをサポートする頼れるパートナーとして設計されています。以下のような多彩な機能を提供します。
プロンプト「 Copilot AIとは？というタイトルにマッチする画像を作成してください。 」
- 文章生成: 指定されたテーマやキーワードに基づき、自然な文章を生成します。例えば、ビジネスレポートやメールの作成がスムーズになり、時間を節約できます。例えば、ビジネスレポートやメールの作成がスムーズになり、時間を節約できます。
- 要約: 長いレポートや資料の要点を簡潔にまとめます。これにより、重要な情報を迅速に把握でき、意思決定が容易になります。
- 翻訳: 多言語対応のコンテンツ作成をサポートします。例えば、国際的なビジネスコミュニケーションで必要なテキストを迅速に翻訳し、言語の壁を越えることができます。
- 会話: カスタマーサポートや内部コミュニケーションで、質問に答え、自然な会話を実現します。これにより、顧客満足度の向上や業務効率の改善が期待できます。
- 画像生成: プレゼンテーション資料やマーケティングコンテンツに使用するオリジナル画像を生成します。指定されたテーマやキーワードに基づき、視覚的に魅力的な画像を作成できます。
- Web検索: 最新情報やデータを提供するために、インターネット上の情報を検索します。これにより、常に最新の情報に基づいた意思決定が可能になります。
Microsoft 365 で使う Copilot ( Microsoft 365 Copilot )
Copilot は、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsなどの Microsoft 365アプリ に統合されたAIアシスタントです。Copilotは、ユーザーの作業を効率化し、生産性を大幅に向上させるために設計されています。例えば、以下のような場面で役立ちます。
- 複雑なデータ分析: Excelを使って、大量のデータを迅速に分析し、視覚的にわかりやすいグラフやチャートを自動生成します。これにより、データの傾向やパターンを簡単に把握でき、意思決定の質を向上させることができます。
- レポート作成: Wordを使って、指定したテーマやキーワードに基づき、自然な文章を生成し、レポートのドラフトを作成します。これにより、時間を節約しつつ、プロフェッショナルな品質のレポートを迅速に作成することができます。
- 会議の議事録作成: Teamsを使って、会議内容を自動で記録し、議事録を迅速に作成します。会議の重要なポイントやアクションアイテムを漏れなく記録し、後で簡単に参照できるようにします。
- 自然な文章生成: WordやOutlookで、メールや文書の下書きを自動生成し、コミュニケーションを効率化します。これにより、日常的なコミュニケーションの負担を軽減し、重要なタスクに集中する時間を増やすことができます。
- 多言語翻訳: OutlookやWordで、国際的なビジネスコミュニケーションに必要なテキストを迅速に翻訳します。これにより、言語の壁を越えてスムーズなコミュニケーションが可能となり、グローバルなビジネス展開を支援します。
- 画像生成: PowerPointで、プレゼンテーション資料に使用するオリジナル画像を生成し、資料の質を高めます。これにより、視覚的に魅力的で効果的なプレゼンテーションを作成し、聴衆の関心を引きつけることができます。
Copilotを活用することで、ビジネスのあらゆる側面で革新を実現できます。詳細については、Microsoft の公式ページからも確認できます。
Microsoft 365 Copilot で実現できること
Copilot の導入によって、どのようなメリットが得られるのでしょうか？主に、「詳細情報の取得」、「生成活動・技術活動の促進」、「生産性の向上」といった点で大きな効果を発揮します。
詳細情報の取得
Copilot を利用することで、最新の情報や特定のトピックに関する深い知識をリアルタイムで入手することが可能です。これにより、ユーザーは必要な情報を迅速かつ正確に取得できるため、意思決定の質が向上します。例えば、特定の業界動向や市場分析など、詳細な情報を瞬時に得ることができます。さらに、Copilot は信頼性の高い情報源からデータを収集し、ユーザーに提供するため、情報の正確性と信頼性が保証されます。
プロンプト「 AIによる詳細情報を取得する ことをイメージできるイラスト画像を生成してください。 」
生成活動・技術活動の促進
Copilot は、文章作成、資料作成、アイデアの生成、画像の作成など、さまざまな生成活動をサポートします。また、トラブルシューティングやプログラミングに関する技術的なアドバイスも提供します。これにより、クリエイティブな作業や技術的な課題解決がスムーズに進みます。例えば、プロジェクトの提案書や技術レポートの作成が効率的に行えます。さらに、Copilot はユーザーの作業スタイルやニーズに合わせてカスタマイズされたサポートを提供し、作業の効率と効果を最大化します。
プロンプト「 AIによる生成活動・技術活動の促進をイメージできるシンプルなイラスト画像を生成してください。 」
生産性の向上
Copilot は、スケジュール管理、タスク管理、リマインダー設定、プロジェクト管理などの機能を提供し、ユーザーの生産性を大幅に向上させます。これにより、日々の業務が効率化され、重要なタスクに集中することができます。例えば、会議のスケジュール調整やプロジェクトの進捗管理が簡単に行えます。さらに、Copilot はユーザーの業務フローを分析し、最適なタスク管理方法を提案することで、時間の無駄を減らし、業務の効率を向上させます。
プロンプト「 AIによる生産性の向上をイメージできるシンプルなイラスト画像を生成してください。 」
Microsoft 365 Copilot 業務 活用方法
Copilot を導入することで、どのような場面で業務に貢献できるのでしょうか？具体的なアプリケーションの活用方法を交えながら、そのメリットを詳しく見ていきましょう。
Edge で Microsoft 365Copilot を使用してみよう
Microsoft Edge の Copilot は、誰でも手軽にアクセスできるAIアシスタントです。知りたい情報を対話形式で調査したり、WebページやPDFの内容を要約したり、テキストやメールの作成をサポートするなど、さまざまな業務を効率化します。さらに、Copilot はユーザーのニーズに応じてカスタマイズされたサポートを提供し、業務の効率と効果を最大化します。
●Copilot in Edge で ウェブ検索
Microsoft Edge アプリを起動し、赤枠のアイコンをクリックし Copilot in Edge にアクセスし、チャットウィンドウに質問や指示を入力し、送信します。
チャットウィンドウに質問や指示を入力し、送信すると、入力したプロンプトに対して、Copilot が回答を生成し、返答が返ってきます。
質問の内容や詳細情報の補足によって、 Copilot からのレスポンスの精度が向上します。Q&Aの他にも、文章の翻訳機能や画像生成機能、テキストファイルやWordファイルの要約機能など、多彩なサポートを提供します。また、関連情報が記載されたWebページのリンクも取得できます。
●Copilot in Edge で 画像生成
「○○の画像を生成してください。」のように、文章内に「画像を生成してほしい」といった旨の要素を付与することで、希望する画像を生成できます。クリエイティブなプロジェクトやプレゼンテーションに最適です。さらに、生成された画像は高品質で、プレゼンテーション資料やマーケティング資料の質を向上させることができます。
●Copilot in Edge で データの整理
データの分類、フィルタリング、並べ替えを効率的に行い、必要な情報を迅速に見つけることができます。これにより、データの管理が容易になり、業務の効率が向上します。さらに、Copilot はデータの分析や視覚化もサポートし、複雑なデータセットから有益なインサイトを引き出すことができます。
Edge で Microsoft 365 Copilot を活用する
Microsoft Edge の Copilotは、Webブラウジングを効率化するAIアシスタントです。具体的には、以下の機能を提供します：
- 情報収集と要約: WebページやPDFの内容を要約し、必要な情報を迅速に取得できます。
- 対話形式の調査: 知りたい情報を対話形式で調査し、関連する情報を提供します。
- テキストやメールの作成サポート: Webページの内容を基にテキストやメールを作成するサポートを行います。
これにより、ユーザーは効率的に情報を収集し、業務をスムーズに進めることができます。
Teams で Microsoft 365Copilot を活用する
Microsoft Teams の Copilotは、会議の効率を大幅に向上させるAIアシスタントです。具体的には、以下の機能を提供します：
- 会議の要約: 会議の内容をリアルタイムで要約し、重要なポイントを抽出します。
- 議事録の作成: 会議終了後に自動で詳細な議事録を生成します。
- タスクの自動化: 会議中に出たタスクを自動でリスト化し、進捗管理をサポートします。
これにより、ユーザーは会議の効率を高め、重要な情報の見逃しを防ぐことができます。
PowerPoint で Microsoft 365 Copilot を活用する
Microsoft PowerPoint の Copilotは、プレゼンテーション作成を効率化するAIアシスタントです。具体的には、以下の機能を提供します：
- プレゼン資料の要約: 長いプレゼンテーション資料を簡潔にまとめ、要点を抽出します。
- デザイン提案: スライドのデザインやレイアウトを提案し、視覚的に魅力的なプレゼンを作成します。
- セクション構成のサポート: プレゼンのセクション構成を提案し、論理的でわかりやすいプレゼンを作成します。
これにより、ユーザーはプレゼン作成の時間を短縮し、より魅力的なプレゼンテーションを作成することができます。
Word で Microsoft 365 Copilot を活用する
Microsoft Word の Copilotは、文書作成を効率化するAIアシスタントです。具体的には、以下の機能を提供します：
- 文書の原案作成: テキストの入力や編集をサポートし、迅速に文書を作成できます。
- テキストの要約: 長い文章を簡潔にまとめ、要点を抽出します。
- スタイルとフォーマットの提案: 文書の見栄えを良くするためのスタイルやフォーマットの提案を行います。
これにより、ユーザーは文書作成の時間を短縮し、より魅力的な文書を作成することができます。
Excel で Microsoft 365 Copilot を活用する
Microsoft Excel の Copilotは、データ分析と可視化を効率化するAIアシスタントです。具体的には、以下の機能を提供します：
- データ分析: 複雑なデータを分析し、パターンや傾向を見つけ出します。
- グラフの生成: データを視覚的に表現するためのグラフを自動で作成します。
- スタイルとフォーマットの提案: スプレッドシートの見栄えを良くするためのスタイルやフォーマットの提案を行います。
これにより、ユーザーはデータの理解を深め、効果的なレポートを作成することができます。
Microsoft Forms で Microsoft 365 Copilot を活用する
Microsoft Forms の Copilotは、フォーム作成を効率化するAIアシスタントです。具体的には、以下の機能を提供します：
- フォームの自動生成: アンケートや投票、その他の投稿フォームを簡単かつ自動的に作成します。
- 質問文の精査: 質問文を精査し、より効果的な質問を提案します。
- アンケート結果の可視化: 集めたデータを視覚的に表現し、分析をサポートします。
これにより、Microsoft Forms の利用者は、アンケートや投票フォームの作成がより迅速かつ簡単になります。さらに、収集したデータの分析や視覚化もスムーズに行えるため、意思決定の質が向上します。
Microsoft 365 Copilot 価格
弊社では、Copilot の 法人向けライセンス の取り扱いを行っています。
「Microsoft 365 Copilot」は、Microsoft 365 のアドオンとして提供されています。 Copilot を購入するには、 対象となる Microsoft 365 サブスクリプション が必要です。
● 価格プラン
Copilot の価格は、利用するプランやユーザー数によって異なります。基本的には、以下のような価格プランが用意されています。
| プラン | Copilot | Copilot Pro | Microsoft 365 Copilot |
|---|---|---|---|
| 価格 | 無料 | 3,200円／ユーザ・月 | 1年間（12ヶ月）の年間契約のみとなります。 支払方法には「①一括払い」と「②月々払い」がございます。一括でお支払いの場合は、月額料金がお得になります。 ①年契約 一括払い： 53,964 円／ユーザ・年 (月額 4,497 円 相当) ②年契約 月々払い： 月額 4,722 円 (56,664円／ユーザ・年) ※1ヶ月・3ヶ月・6ヶ月のような1年より短い契約期間によるご契約はお受けすることが出来ませんので、予めご了承ください。 |
| 対象ユーザ | 一般消費者向けのプランです。基本的な機能が含まれており、日常業務の効率化に役立ちます | 小規模なチームや中企業向けのプランです。追加の機能やサポートが含まれており、より高度な業務ニーズに対応します。 | 中規模から大規模な企業向けのプランです。カスタマイズ可能な機能や専用のサポートが含まれており、企業全体の業務効率化を支援します。 |
| 利用できるユーザの前提条件 | ー | 「Copilot Pro」は、Microsoft 365 BusinessやEnterpriseのサブスクリプションと連携させて使います。 ベースとなるMicrosoft 365のライセンスに追加でご契約いただく必要があります。 | 「Microsoft 365 Copilot」は、Microsoft 365 のアドオンとして提供されています。 Copilot を購入するには、 対象となる Microsoft 365 サブスクリプション が必要です。 |
※ 2025年1月時点の税抜金額です。最新の価格は 担当までお問合せください。
● 購入方法
Microsoft 365 Copilot を購入するには、まず対象となる Microsoft 365 サブスクリプションをお持ちであることが前提となります。以下の手順で購入手続きを行います。
１. Microsoft 365 サブスクリプションの確認
既に Microsoft 365 サブスクリプションをお持ちの場合、そのサブスクリプションが Copilot に対応しているか確認します。
対応していない場合は、対応するサブスクリプションにアップグレードする必要があります。
2. Copilot のライセンス購入:
弊社の販売担当者にお問い合わせいただくか、Microsoft の公式サイトから直接購入手続きを行います。
必要なユーザー数に応じてライセンスを選択し、購入手続きを完了します。
3. 設定と導入:
購入後、Copilot の設定と導入を行います。
弊社経由でのご購入の場合、スムーズに利用開始できるよう、弊社サポートチームが導入を支援します。
お問い合わせ
Microsoft 365 Copilot 導入 でビジネスを加速させましょう。
ご相談・お見積りは無料です。お気軽にお問い合わせください。