Copilot を導入することで、どのような場面で業務に貢献できるのでしょうか？ Forms での活用方法を詳しく見ていきましょう。
Forms での Microsoft 365 Copilot 活用方法
Copilot in Forms は、Microsoft Forms アプリケーションにおける強力なAIアシスタントです。このツールを活用することで、アンケートや投票、その他の投稿フォームを簡単かつ自動的に作成できるだけでなく、アンケート結果の可視化や質問文の精査も行えます。
● Microsoft Formsでのアンケート作成方法
はじめに「新しいフォーム」を選択すると、Copilot がフォームのテーマや目的、内容、ターゲット層などの情報を入力するよう求めてきます。これらの情報を入力し、「生成」をクリックするとフォームの作成が始まります。
生成されたフォームを確認し、必要に応じて項目を追加、変更、削除します。通常の Microsoft Forms の操作と同様に、フォームの内容をカスタマイズできます。追加項目を Copilot に指示して生成することも可能です。
Copilotは以下の内容に基づき、フォームを自動生成します：
・質問文
・回答選択肢
具体的な指示がなくても、インターネット上の情報やノウハウを活用して、一般的に使用される質問文や選択肢を提案します。必要に応じて Copilot に調整を指示することも可能です。
● アンケート結果の可視化
Copilot は、収集されたアンケート結果を自動的に分析し、視覚的にわかりやすいグラフやチャートを生成します。これにより、データの傾向やパターンを迅速に把握することができ、意思決定に役立てることができます。さらに、結果の詳細な分析レポートを作成し、共有することも可能です。
● 質問文の精査
Copilot は、アンケートの質問文を精査し、より効果的な質問文を提案します。例えば、曖昧な表現を避け、回答者が理解しやすい明確な質問文を作成する手助けをしてくれます。また、質問の順序や構成を最適化し、回答率を向上させるためのアドバイスも提供します。
● フォームのカスタマイズ
Copilot は、フォームのデザインやレイアウトのカスタマイズにも対応しています。例えば、ブランドカラーやロゴを使用したデザインの提案や、フォームのレイアウトを最適化するアドバイスを行います。これにより、視覚的に魅力的で一貫性のあるフォームを作成することができます。
● フォームの共有とフィードバック
作成したフォームは、簡単に共有することができます。Copilot は、共有先の選定や共有方法の提案も行い、効率的にフォームを配布する手助けをしてくれます。さらに、共有したフォームに対するフィードバックを収集し、改善点を提案する機能も備えています。これにより、フォームの質を向上させることができます。
Edge で Microsoft 365 Copilot を活用する
Microsoft Edge の Copilotは、Webブラウジングを効率化するAIアシスタントです。具体的には、以下の機能を提供します：
- 情報収集と要約: WebページやPDFの内容を要約し、必要な情報を迅速に取得できます。
- 対話形式の調査: 知りたい情報を対話形式で調査し、関連する情報を提供します。
- テキストやメールの作成サポート: Webページの内容を基にテキストやメールを作成するサポートを行います。
これにより、ユーザーは効率的に情報を収集し、業務をスムーズに進めることができます。
Teams で Microsoft 365 Copilot を活用する
Microsoft Teams の Copilotは、会議の効率を大幅に向上させるAIアシスタントです。具体的には、以下の機能を提供します：
- 会議の要約: 会議の内容をリアルタイムで要約し、重要なポイントを抽出します。
- 議事録の作成: 会議終了後に自動で詳細な議事録を生成します。
- タスクの自動化: 会議中に出たタスクを自動でリスト化し、進捗管理をサポートします。
これにより、ユーザーは会議の効率を高め、重要な情報の見逃しを防ぐことができます。
PowerPoint で Microsoft 365 Copilot を活用する
Microsoft PowerPoint の Copilotは、プレゼンテーション作成を効率化するAIアシスタントです。具体的には、以下の機能を提供します：
- プレゼン資料の要約: 長いプレゼンテーション資料を簡潔にまとめ、要点を抽出します。
- デザイン提案: スライドのデザインやレイアウトを提案し、視覚的に魅力的なプレゼンを作成します。
- セクション構成のサポート: プレゼンのセクション構成を提案し、論理的でわかりやすいプレゼンを作成します。
これにより、ユーザーはプレゼン作成の時間を短縮し、より魅力的なプレゼンテーションを作成することができます。
Word で Microsoft 365 Copilot を活用する
Microsoft Word の Copilotは、文書作成を効率化するAIアシスタントです。具体的には、以下の機能を提供します：
- 文書の原案作成: テキストの入力や編集をサポートし、迅速に文書を作成できます。
- テキストの要約: 長い文章を簡潔にまとめ、要点を抽出します。
- スタイルとフォーマットの提案: 文書の見栄えを良くするためのスタイルやフォーマットの提案を行います。
これにより、ユーザーは文書作成の時間を短縮し、より魅力的な文書を作成することができます。
Excel で Microsoft 365 Copilot を活用する
Microsoft Excel の Copilotは、データ分析と可視化を効率化するAIアシスタントです。具体的には、以下の機能を提供します：
- データ分析: 複雑なデータを分析し、パターンや傾向を見つけ出します。
- グラフの生成: データを視覚的に表現するためのグラフを自動で作成します。
- スタイルとフォーマットの提案: スプレッドシートの見栄えを良くするためのスタイルやフォーマットの提案を行います。
これにより、ユーザーはデータの理解を深め、効果的なレポートを作成することができます。
Microsoft Forms で Microsoft 365 Copilot を活用する
Microsoft Forms の Copilotは、フォーム作成を効率化するAIアシスタントです。具体的には、以下の機能を提供します：
- フォームの自動生成: アンケートや投票、その他の投稿フォームを簡単かつ自動的に作成します。
- 質問文の精査: 質問文を精査し、より効果的な質問を提案します。
- アンケート結果の可視化: 集めたデータを視覚的に表現し、分析をサポートします。
これにより、Microsoft Forms の利用者は、アンケートや投票フォームの作成がより迅速かつ簡単になります。さらに、収集したデータの分析や視覚化もスムーズに行えるため、意思決定の質が向上します。
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