Microsoft 365 Copilot – 活用事例 ( Excel 編 ) –

このページでは、Microsoft 365 Copilot を Excel で
どのように活用できるかを紹介しています。

Excel での Copilot 活用は、表や数値データをもとに、
分析や集計、可視化を効率化したい場面で力を発揮するのが特徴です。

Copilot は Excel などのアプリ単体でも便利に使えますが、
実際の業務では「どこまでを AI に任せ、どこを人が判断するか」
「Microsoft 365 全体の中でどう位置づけるか」を整理しておくことが重要です。

なお、Copilot を業務にどう組み込むか、全体像から考えたい方は、
以下の親ページで整理しています。
→ Microsoft 365 Copilot をどう考えるべきか

目次

Excel で使える Microsoft 365 Copilot の活用方法

Microsoft Excel の Copilot は、
データの分析、グラフの作成、フォーマットの提案 などを AI が支援するアシスタントです。

表や数値データをもとに、
「どこを見るべきか」「どう整理すべきか」といった観点を補助することで、
分析作業やレポート作成の負担を軽減し、
データから得られる気づきを引き出しやすくします。

以下に、Excel で利用できる代表的な活用例・機能をまとめています。

これらの機能を通じて、
ユーザーは データの理解を深め、分析結果を資料やレポートにまとめやすく なります。

Excel での Copilot 活用は、以下のような場面に向いています。

• 表や数値データはあるが、どこから分析すべきか迷う場合
• 集計やグラフ作成に時間がかかっている場合
• 分析結果を分かりやすく整理し、資料やレポートにまとめたい場合

一方で、
業務フロー全体の自動化や、アプリ間でのデータ連携を含めて考える場合は、
他の Microsoft 365 アプリや Power Platform と組み合わせて検討することが重要です。

Microsoft 365 Copilot を Excel で利用する際は、
データの形式や前提条件によって、得られる結果が変わります。

Excel での Copilot 利用に適したデータの考え方については、
Microsoft Learn の公式ドキュメントも参考になります。

Copilot in Excel で何ができるか（代表的な例）

データ分析の自動化

Microsoft Excel アプリを起動し、
画面上のアイコン（赤枠）をクリックすると Copilot in Excel にアクセスできます。

チャットウィンドウに質問や指示を入力し、送信することで、
Excel 上のデータをもとに Copilot が分析や提案を行います。

Copilot in Excel では、データテーブルを基に
必要な数値を算出する数式の作成 や
集計・分析の補助 を行うことができます。
関数に詳しくない場合でも、
「○○の合計を出したい」「○○ごとに集計したい」といった
抽象的な指示を入力するだけで、関数を含んだ数式を提案 してくれるのが特徴です。

これにより、
関数や数式を調べる時間や考える手間を省きながら、
データ整理や分析作業を効率的に進めることができます。

さらに、Copilot は データの可視化 にも役立ちます。
データの内容に応じて、
グラフやチャートを自動的に生成し、
視覚的に分かりやすい形でデータを整理します。

数値を並べて確認するだけでなく、
傾向や変化を視覚的に把握できるため、
分析結果の確認や共有、意思決定の検討にも活用しやすくなります。
分析の初期段階から資料作成まで、
Excel 上での作業をスムーズにつなげることができます。

まとめ

Excel での Copilot 活用は、
数値や表データをもとに「考えるための材料」を整理し、
判断や検討につなげる場面で力を発揮します。

分析や集計、可視化を支援することで、
データを読み解く負担を減らし、
結果の解釈や意思決定に時間を使いやすくなります。

一方で、業務全体として Copilot をどう活かしていくかは、
Excel 単体だけで決めるものではありません。
Forms で集めた情報や、
Teams で整理した内容と組み合わせることで、
より効果的な活用につながります。

Copilot を業務全体でどう位置づけるかについては、
親ページで整理しています。
→ Microsoft 365 Copilot をどう考えるべき