Copilot を導入することで、どのような場面で業務に貢献できるのでしょうか？Teams での活用方法を詳しく見ていきましょう。
Teamsでの Microsoft 365 Copilot 活用方法
Microsoft Teams の Copilot は、日常の業務を強力にサポートするAIアシスタントです。まず、会議の要約や議事録の作成、さらに、リアルタイムでの議事録取得や要約機能など、多彩な機能を活用することで、会議の効率が大幅に向上します。その結果、重要な情報の見逃しを防ぎ、作業タスクの把握や進捗管理にも役立ちます。
●会議の議事録作成
Microsoft Teams アプリを起動し、Teams 会議へ接続します。入室後、赤枠のアイコンをクリックし Teams アプリ内から Copilot にアクセスします。
チャットウィンドウに質問や指示を入力し、送信します。入力したプロンプトに対して、Copilotが回答を生成し、返答が返ってきます。
Teams で起動した Copilot に対して、従来の Copilot で操作するのと同じようにプロンプトを送信することで、会議中に作成した会議メモの内容を要約することができました。質問の内容や詳細情報の補足によって、Copilot からのレスポンスの精度が向上します。
さらに、Copilotは会議の進行中にリアルタイムで議事録を取得することができ、会議終了後には自動的に要約を作成してくれます。これにより、会議の内容を正確に把握し、後から見返す際にも役立ちます。また、議事録は簡単に共有することができ、チーム全体で情報を共有するのが容易になります。
●作業タスクの把握
Microsoft Teams アプリを起動し、Teams 会議へ接続します。入室後、赤枠のアイコンをクリックし Teams アプリ内から Copilot にアクセスします。チャットウィンドウに質問や指示を入力し、送信します。入力したプロンプトに対して、Copilotが回答を生成し、返答が返ってきます。
Teams で起動した Copilot に対して、従来の Copilot で操作するのと同じようにプロンプトを送信することで、作業タスクやスケジュールに関する情報を収集することができました。質問の内容や詳細情報の補足によって、Copilot からのレスポンスの精度が向上します。
Edge で Microsoft 365 Copilot を活用する
Microsoft Edge の Copilotは、Webブラウジングを効率化するAIアシスタントです。具体的には、以下の機能を提供します：
- 情報収集と要約: WebページやPDFの内容を要約し、必要な情報を迅速に取得できます。
- 対話形式の調査: 知りたい情報を対話形式で調査し、関連する情報を提供します。
- テキストやメールの作成サポート: Webページの内容を基にテキストやメールを作成するサポートを行います。
これにより、ユーザーは効率的に情報を収集し、業務をスムーズに進めることができます。
Teams で Microsoft 365 Copilot を活用する
Microsoft Teams の Copilotは、会議の効率を大幅に向上させるAIアシスタントです。具体的には、以下の機能を提供します：
- 会議の要約: 会議の内容をリアルタイムで要約し、重要なポイントを抽出します。
- 議事録の作成: 会議終了後に自動で詳細な議事録を生成します。
- タスクの自動化: 会議中に出たタスクを自動でリスト化し、進捗管理をサポートします。
これにより、ユーザーは会議の効率を高め、重要な情報の見逃しを防ぐことができます。
PowerPoint で Microsoft 365 Copilot を活用する
Microsoft PowerPoint の Copilotは、プレゼンテーション作成を効率化するAIアシスタントです。具体的には、以下の機能を提供します：
- プレゼン資料の要約: 長いプレゼンテーション資料を簡潔にまとめ、要点を抽出します。
- デザイン提案: スライドのデザインやレイアウトを提案し、視覚的に魅力的なプレゼンを作成します。
- セクション構成のサポート: プレゼンのセクション構成を提案し、論理的でわかりやすいプレゼンを作成します。
これにより、ユーザーはプレゼン作成の時間を短縮し、より魅力的なプレゼンテーションを作成することができます。
Word で Microsoft 365 Copilot を活用する
Microsoft Word の Copilotは、文書作成を効率化するAIアシスタントです。具体的には、以下の機能を提供します：
- 文書の原案作成: テキストの入力や編集をサポートし、迅速に文書を作成できます。
- テキストの要約: 長い文章を簡潔にまとめ、要点を抽出します。
- スタイルとフォーマットの提案: 文書の見栄えを良くするためのスタイルやフォーマットの提案を行います。
これにより、ユーザーは文書作成の時間を短縮し、より魅力的な文書を作成することができます。
Excel で Microsoft 365 Copilot を活用する
Microsoft Excel の Copilotは、データ分析と可視化を効率化するAIアシスタントです。具体的には、以下の機能を提供します：
- データ分析: 複雑なデータを分析し、パターンや傾向を見つけ出します。
- グラフの生成: データを視覚的に表現するためのグラフを自動で作成します。
- スタイルとフォーマットの提案: スプレッドシートの見栄えを良くするためのスタイルやフォーマットの提案を行います。
これにより、ユーザーはデータの理解を深め、効果的なレポートを作成することができます。
Microsoft Forms で Microsoft 365 Copilot を活用する
Microsoft Forms の Copilotは、フォーム作成を効率化するAIアシスタントです。具体的には、以下の機能を提供します：
- フォームの自動生成: アンケートや投票、その他の投稿フォームを簡単かつ自動的に作成します。
- 質問文の精査: 質問文を精査し、より効果的な質問を提案します。
- アンケート結果の可視化: 集めたデータを視覚的に表現し、分析をサポートします。
これにより、Microsoft Forms の利用者は、アンケートや投票フォームの作成がより迅速かつ簡単になります。さらに、収集したデータの分析や視覚化もスムーズに行えるため、意思決定の質が向上します。
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