Power Automate で実現したいことは何ですか？
●組織のみんなで 技術やノウハウを身に付けたい。
●技術を身に付けて、業務の自動化を進めていきたい。
●フローの 作成代行 会社を探している。
Power Automate 導入サポートサービスは、豊富な 活用事例を元にして、 研修 ・ 導入支援 ・ 活用支援 ・ 作成代行 までサポートします。RPA や Power Automate の活用を検討している方に力強い支援をします。支援により、 業務自動化に関する技術・ノウハウを習得し、業務自動化を実現 できます。 研修から、実際の業務自動化を推し進めるための 導入支援 ・ 活用支援、構築支援 まで 一気通貫で伴走支援し、自動化の道のりを力強く サポートします。
Power Automate とは？
デスクトップ、Web、モバイルの各環境で自動化を行うためのMicrosoft社のサービスです。
ロボティック プロセス オートメーション ( RPA ) 機能を搭載した Power Automate for Desktop で、Webやデスクトップ上の自動化を実現することができます。
また、クラウド サービスやアプリ、データを連携させる Power Automateで クラウドフロー を作成して、自動化を実現することができます。
導入することにより、人手不足の中でも業務効率化や生産効率向上を実現することができます。
Power Automate で実現 できること
実現 できること は何になるでしょうか。「シゴトをラクにする」、「効率化・生産性向上」、「業務全体の改善」という3つの事項が実現できると言えます。
シゴトをラクにする
自動化することによって、 アプリやロボットにシゴトを任せることができます。手作業でのミスや繰り返し作業・定型業務のストレスがなくなり、シゴトをラクにします。
効率化・生産性向上
自動化で複数の業務を並行処理したり、24時間稼働することができるようになります。業務時間が圧倒的に短くなり、効率化を実現できます。また、人が重要な業務へ注力できることで、生産性向上が実現できます。
業務全体の改善
自動化をするために、業務見直しをします。見直しの中で業務のボトルネックを発見し、作業を排除したり・まとめたり・順番を入れ替えたり・単純化することができ、社内業務全体の改善に繋がります。
自動化できる業務
自動化できる業務にはどのようなものがあるでしょうか。「クラウドサービス利用業務」、「PCで行う手作業」、「 エクセル 業務」については、自動化できる業務であり、また自動化事例も多いです。
クラウドサービス利用業務
業務を進める上で、クラウドサービスは必要不可欠なものになってきているのではないでしょうか。このクラウドサービス操作や、クラウドサービス間連携、データ連携は自動化することができます。
PCで行う手作業
PCで行う手作業のうち、単純な作業や繰り返し行われる作業はありませんか？こういった作業に加え、WEBを操作する作業については、自動化する業務の候補になります。
エクセル 業務
業務で エクセル を利用することは多いのではないでしょうか。 エクセル データを元に新たな エクセル データを作ったり、複数の エクセル を統合したりといった エクセル業務 も自動化対象になります。
社内組織単位では、次のような業務は自動化対象として検討できます。
| 組織単位 | 自動化対象 |
|---|---|
| 事業組織 | 基幹システムからデータ自動保存 基幹システムへデータ自動登録 基幹システム間のデータ同期 クラウドサービスからデータ自動保存 クラウドサービスへデータ自動登録 クラウドサービスのデータ同期 |
| 総務・人事・経理 | EDIシステムからデータ保存 給与・人事・経理システムへデータ登録 交通費・残業時間・有休休暇一覧作成 |
| 情報システム | アラート通知精査 システムログ自動取得 システムログ自動確認 |
Power Automate と 活用事例
Power Automate は数多くのクラウドサービスやアプリ・データ・サービスを組み合わせて自動化を実現し「 クラウドフロー 」を作成することができます。 Microsoft社のいくつかのサービスプラン( Microsoft365 等 )を利用していれば、 クラウドフロー を作成することができます。「Power Automate Premium」をはじめとした個別のライセンスプランもあります。 powerautomate.microsoft.com にアクセスしサインインすることで利用することができます。
活用事例 (Power Automate)
チームでChatGPT 活用
ChatGPT を Teams で使えるようにした事例です。 承認フロー も組み合わせた ChatGPT 連携事例 です。
名刺の追加発注を管理
SharePoint と Teams に加え、Forms を追加したワークフローです。「名刺の追加発注を管理」を自動化した 活用事例 です。
Teams 自動投稿 で状況確認
Teams を活用したフローで、Teams 自動投稿 を実現する クラウドフロー です。メンバへの「状況確認」自動化した 活用事例 です。
その他 活用事例 ・ 導入事例
名刺追加申請
休暇申請
周知事項 自動連絡
周知事項 自動催促
課題・問題のアサインと処理フロー
情報追加の申請フロー
ノウハウの自動共有
お客様サービス意見・要望の共有
お客様からの サポート 依頼の処理
定期的な状況ヒアリング
ChatGPT を Teams 連携 – 承認フロー 付き –
Power Automate for Desktop と 活用事例
Power Automate for Desktop はデスクトップ上の操作の自動化を実現するために、ロボティック プロセス オートメーション ( RPA ) 機能を搭載し、デスクトップフローを作成することができます。 無料 で利用を開始することができます。
Windows10 ユーザであればアプリケーションを ダウンロードすることで始められます。また、 Windows11 ユーザであればスタートメニューからアプリを起動することで、すぐに利用を開始できます。
活用事例 (Power Automate for Desktop)
請求書 作成業務 自動化
請求書を手作業で作成する方のために、 請求書 作成を自動化する 活用事例 です。
データ 自動集計 自動化
データを集計したり分析する方のために、 データ集計 を自動化する 活用事例 です。
WEBデータ収集 自動化
WEBデータを収集したり分析する方のために、WEBデータ収集を自動化する 活用事例 です。
その他 活用事例 ・ 導入事例
お客様指定請求書の 自動作成
受領注文書から注文一覧の 自動生成
注文一覧から任意注文の 見積請書を自動ダウンロード
見積請書や注文書を注文単位に 振り分け自動保存
給与システムへの 自動入力
MDMアラートの 自動確認
モバイル通信状態の 自動確認
システムログの 自動格納
勤務表から給与データ 自動生成
セキュリティ脅威イベント通知の 自動確認
セキュリティソフトポリシー期限切れPCの 自動確認
バックアップ処理のログ 自動分析
社員交通費の分析用ファイル 自動生成
社員有給休暇消化状況の分析用ファイル 自動生成
社員残業工数の分析用ファイル 自動生成
受信メールの添付ファイルや本文 自動バックアップ
研究用データ 自動収集・分析用ファイル自動生成
楽楽精算 データの自動退避
Google Analytics データ 自動取得
サービスの特徴
Power Automate 導入 サポート サービスには、3つの特徴があります。それは、「 研修 」対応、貴社の取り組みへの「 伴走 」、「 豊富な活用事例 」による充実した対応です。
特徴①： 研修
自動化を開始している状況だけれども、実施しているのが組織の一部であり、技術習得によって全体として取り組む必要があると感じていますか？お任せください。弊社が、研修からその後まで対応を行い、技術習得を サポートします。
特徴② ： 伴走
業務の自動化を命じられたけれども、何からどう手を付けるべきか分からない状況ですか？ご安心ください。私たちが自動化の取り組みに 伴走 しながら、あなたを 継続支援 し サポート いたします。
特徴③： 豊富な 活用事例
自動化の必要性は分かっていても、いざ自分たちの業務にあてはめると本当にできるか疑問に感じますか？大丈夫です。様々な 活用事例 ・ 導入事例 より自動化対象選定から 自動化の実現までを サポート します。
サービスの内容
「研修」「導入支援」「 活用支援」「 作成代行」の各種サービスを提供しております。
Power Automate 研修
自動化 を組織的に取り組むために、基本となる技術を組織レベルで習得することを考えている方のために、 研修 を開催します。
「 研修 から サポート まで一貫して対応してほしい」という方に最適です。現状のレベルをふまえた 研修 メニュー を提供します。さらに 研修後も、サポート ・ 伴走 を継続することで、より充実した対応を行っていきます。
価格：お問い合わせください
導入支援
これから導入していくあなたのために、 業務抽出/整理 や目標立案、評価・効果測定まで、スタートを加速するための サポート ・ 支援 を行います。
「自動化したい業務があるけど、何から手を付ければ良いのか分からない」という方は、ぜひ弊社へご連絡下さい。私たちが一緒になって業務分析や課題抽出をし、あるべき姿を明確にできるように、 サポート し、 伴走 します。 自動化を推進し、ビジネスの成功に進みましょう。
価格：お問い合わせください
活用支援
クラウドフロー や、 デスクトップフロー を使った、自動化の運用 サポート を行います。
単なるツールの使い方の サポート ではなく、あなたが本当に感じている課題を発見し、また解決できるように私たちが サポート を行います。
価格：お問い合わせください
作成代行
クラウドフロー や、 デスクトップフローのフロー・コード 作成代行を行います。
「自動化したい業務があるけど、技術を身に付けたり、自動化することを自分たち自身で実施することは最適解ではない」という場合は、ぜひ弊社へご連絡下さい。私たちの 豊富な 活用事例 ・ 導入事例 を元に、ビジネスの価値を最大化する検討・提案・作成代行を行います。
価格：お問い合わせください
すぐに使える Power Automate フロー
弊社では、すぐに使える Power Automate フローを用意しいております。Power Automate をこれから使う方も、既にご利用の方も、研修・導入支援・活用支援・作成代行のいずれかのサービスをご契約いただく方には、利用支援いたしますので、お申し込み時にご相談ください。
Power Automate 有償ライセンス
Power Automateは、有償ライセンスを利用することで、より効率化効果の高いフローを作成することができます。有償ライセンス となる、Power Automateプラン概要をまとめます。
| 詳細項目 | Power Automate Premium | Power Automate Process |
|---|---|---|
| ライセンスの単位 | ユーザあたりのライセンス | ボット契約のライセンス |
| 月額(年契約) | 2,248円 | 22,488円 |
| デスクトップ フロー | アテンド型モードでの実行 | 非アテンド型モードでの実行 |
| クラウドフローから デスクトップフロー実行 | ○ | ○ |
| プレミアムコネクタ カスタムコネクタ | ○ | ○ |
| AI Builder サービスクレジット | 5,000 | 5,000 |
デスクトップ フロー アテンド型と非アテンド型
デスクトップフローは、実行モードとしてアテンド型モード(有人デスクトップフローともいいます)と非アテンド型モード(無人デスクトップフローともいいます)があります。
アテンド型モードはパソコン(あるいはサーバ)にサインインした状態で実行します。デスクトップフロー処理とPC操作が競合する可能性があります。
非アテンド型モードはパソコン(あるいはサーバ)にサインアウトした状態で実行します。人による実行状態を監視する必要がない場合の自動化に適しています。
クラウドフローからデスクトップフロー実行
クラウドフローからデスクトップフロー実行が可能となります。これにより、クラウドフローの実行結果をデスクトップフローに連携することが可能となったり、デスクトップフローをスケジュール実行することが可能となり、より柔軟にフローを組み立てることができます。
プレミアムコネクタ・カスタムコネクタ
クラウドフローのいくつかのコネクタは、プレミアム コネクタといい、有償ライセンスによって利用ができます。また、あらかじめコネクタが用意されていない場合でも、APIが提供されているサービスであれば、カスタムコネクタを作成することで利用ができます。
AI Builder
AI Builderによって、AIをクラウドフローに組み込むことが可能となります。請求書からの情報抽出や、OCRによる画像からのテキスト抽出、等、学習済みの用意されたモデル(事前構築済みモデルと言います)があるため、すぐにAIを活用することができます。
弊社より有償ライセンスの提供が可能です。新しくライセンスを追加しようと検討している場合や、作成予定のフローで有償ライセンスが必要か判断付かない場合は、お気軽にお問い合わせください。
FAQ
Power Automate 導入支援サービスに関するFAQです。
１．Power Automate 導入サポートサービスとは何ですか？
Microsoft社の Power Automate を活用して業務自動化を支援するサービスです。研修、導入支援、活用支援、フロー作成代行などで、トータルサポートします。
２．どのような業務が自動化できますか？
クラウドサービスの操作、PCでの手作業、Excel業務など、繰り返し行われる単純作業や定型業務が自動化できます。
３．研修はどのようなものですか？
Power Automateの基本操作を学びフローの作成方法ができるようになります。また、実践的な演習を通じて、参加者が自信を持って自動化を進められるようにします。
４．フロー作成代行サービスとは何ですか？
専門メンバが貴社のニーズに合わせた自動化フローを設計・構築します。これにより、貴社は自動化の効果を迅速に享受できます。
５．導入後のサポートはありますか？
はい、導入後も継続的なサポートを提供します。問題解決や追加のフロー作成、最適化のアドバイスなど、運用も含めたサポートをします。
６．Power Automateのライセンスはどのように取得できますか？
Power Automate for Desktopについては、無料ダウンロードすることで利用できます。 Power Automate のクラウドフローも、Microsoft365のプランによっては、無料から利用することはできます。弊社では、 Power Automate のライセンスや、Microsoft365 ライセンスの販売および導入支援を行っていますので、お気軽にお問い合わせください。
７．導入にどれくらいの時間がかかりますか？
規模や複雑さによりますが、一般的には数週間程度です。詳細なスケジュールは、初期相談時にご案内します。
８．費用はどのくらいかかりますか？
サービス内容やサポートの範囲によって異なります。概算はご相談時に、詳細な見積もりは、詳細確認後に提供します。
導入までの流れ
わたしたちはお客様の目的を達成するために
最善な方法をお客様と共に検討し
お客様にとって最適なサービスをご提供・ サポート いたします。
お問い合わせ
弊社お問い合わせフォーム、またはお電話より、お気軽にお問い合わせください。お打ち合わせ候補日とお打ち合わせ方法をご連絡させて頂きます。
ヒアリング・打合せ
現状の業務の課題や改善したいと考えている点をヒアリングさせて頂きます。自動化したい内容が決まっている場合も聞かせていただきます。
デモ・提案
業務の課題や改善点、自動化したい内容をふまえて、デモやお客様に最適な御提案をさせていただきます。
見積り・お申し込み
お客様に最適なサービス内容を検討し、見積もりを行います。満足のいく内容であればお申し込みください。
サポート
「研修」「スタート サポート 」・「 サポート サービス」をお申込みの場合は、お客様が自動化の道のりをスタートおよび継続するために厚い サポート を行っていきます。
作成代行
「作成代行サービス」をお申込みの場合は、お客様に最適な自動化フロー・コードを弊社で作成します。
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