Copilot を導入することで、どのような場面で業務に貢献できるのでしょうか？PowerPoint での活用方法を詳しく見ていきましょう。
PowerPoint での Microsoft 365 Copilot 活用方法
Copilot in PowerPoint は、Microsoft PowerPoint のアプリケーションを使ったあらゆる作業を効率化してくれます。例えば、PowerPointファイルをアップロードすることで、長いプレゼンテーション資料を内容を要約し、簡潔にまとめることも可能です。さらに、デザインやセクション構成の提案もしてくれる機能があるため、ユーザーの創造性の向上も図ることができます。その結果、より魅力的で効果的なプレゼンテーションを作成することができます。
●プレゼンテーション資料の生成
Microsoft PowerPoint アプリを起動し、赤枠のアイコンをクリックし PowerPoint アプリ内から Copilot にアクセスします。
PowerPoint で起動した Copilot に対して、とある情報がまとめられた PDFファイル 、Wordファイル 、テキストファイル 等をインプットすることで、自動的にインプットした情報を要約してまとめられたプレゼンテーション資料を作成することが出来ます。
生成されるプレゼンテーション資料は、「はじめに」、「概要」、「結論」などといった自動的な段落の割り当て、また、スライド内容に適したイメージ画像を自動的に割り当ててくれるため、デザイン性にも長けているプレゼンテーション資料を生成することができます。さらに、Copilot はプレゼンテーションのテーマやスタイルに合わせたデザイン提案も行い、視覚的に魅力的なスライドを作成する手助けをしてくれます。
●プレゼンテーションのカスタマイズ
Copilot は、プレゼンテーションのカスタマイズにも役立ちます。例えば、特定のスライドに追加したい情報や画像がある場合、Copilot に指示を出すことで、迅速にスライドを編集することができます。また、プレゼンテーションの流れを改善するためのセクション構成の提案や、スライドの順序を最適化するアドバイスも提供してくれます。
●プレゼンテーションの共有とフィードバック
作成したプレゼンテーション資料は、簡単に共有することができます。Copilot は、共有先の選定や共有方法の提案も行い、効率的に資料を配布する手助けをしてくれます。さらに、共有したプレゼンテーションに対するフィードバックを収集し、改善点を提案する機能も備えています。これにより、プレゼンテーションの質を向上させることができます。
●画像の著作権について
生成されたプレゼンテーション資料に貼付された画像の著作権は Microsoft が所持しており、問い合わせがあっても Microsoft が責任を持つため、安心して利用することができます。これにより、ユーザーは著作権に関する心配をせずに、質の高いプレゼンテーション資料を作成することができます。
Edge で Microsoft 365 Copilot を活用する
Microsoft Edge の Copilotは、Webブラウジングを効率化するAIアシスタントです。具体的には、以下の機能を提供します：
- 情報収集と要約: WebページやPDFの内容を要約し、必要な情報を迅速に取得できます。
- 対話形式の調査: 知りたい情報を対話形式で調査し、関連する情報を提供します。
- テキストやメールの作成サポート: Webページの内容を基にテキストやメールを作成するサポートを行います。
これにより、ユーザーは効率的に情報を収集し、業務をスムーズに進めることができます。
Teams で Microsoft 365 Copilot を活用する
Microsoft Teams の Copilotは、会議の効率を大幅に向上させるAIアシスタントです。具体的には、以下の機能を提供します：
- 会議の要約: 会議の内容をリアルタイムで要約し、重要なポイントを抽出します。
- 議事録の作成: 会議終了後に自動で詳細な議事録を生成します。
- タスクの自動化: 会議中に出たタスクを自動でリスト化し、進捗管理をサポートします。
これにより、ユーザーは会議の効率を高め、重要な情報の見逃しを防ぐことができます。
PowerPoint で Microsoft 365 Copilot を活用する
Microsoft PowerPoint の Copilotは、プレゼンテーション作成を効率化するAIアシスタントです。具体的には、以下の機能を提供します：
- プレゼン資料の要約: 長いプレゼンテーション資料を簡潔にまとめ、要点を抽出します。
- デザイン提案: スライドのデザインやレイアウトを提案し、視覚的に魅力的なプレゼンを作成します。
- セクション構成のサポート: プレゼンのセクション構成を提案し、論理的でわかりやすいプレゼンを作成します。
これにより、ユーザーはプレゼン作成の時間を短縮し、より魅力的なプレゼンテーションを作成することができます。
Word で Microsoft 365 Copilot を活用する
Microsoft Word の Copilotは、文書作成を効率化するAIアシスタントです。具体的には、以下の機能を提供します：
- 文書の原案作成: テキストの入力や編集をサポートし、迅速に文書を作成できます。
- テキストの要約: 長い文章を簡潔にまとめ、要点を抽出します。
- スタイルとフォーマットの提案: 文書の見栄えを良くするためのスタイルやフォーマットの提案を行います。
これにより、ユーザーは文書作成の時間を短縮し、より魅力的な文書を作成することができます。
Excel で Microsoft 365 Copilot を活用する
Microsoft Excel の Copilotは、データ分析と可視化を効率化するAIアシスタントです。具体的には、以下の機能を提供します：
- データ分析: 複雑なデータを分析し、パターンや傾向を見つけ出します。
- グラフの生成: データを視覚的に表現するためのグラフを自動で作成します。
- スタイルとフォーマットの提案: スプレッドシートの見栄えを良くするためのスタイルやフォーマットの提案を行います。
これにより、ユーザーはデータの理解を深め、効果的なレポートを作成することができます。
Microsoft Forms で Microsoft 365 Copilot を活用する
Microsoft Forms の Copilotは、フォーム作成を効率化するAIアシスタントです。具体的には、以下の機能を提供します：
- フォームの自動生成: アンケートや投票、その他の投稿フォームを簡単かつ自動的に作成します。
- 質問文の精査: 質問文を精査し、より効果的な質問を提案します。
- アンケート結果の可視化: 集めたデータを視覚的に表現し、分析をサポートします。
これにより、Microsoft Forms の利用者は、アンケートや投票フォームの作成がより迅速かつ簡単になります。さらに、収集したデータの分析や視覚化もスムーズに行えるため、意思決定の質が向上します。
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