Teams 自動通知 サンプル フロー｜Power Automate クラウドフローの作り方
Teams 自動通知 サンプル を探している方向けに、Power Automate のクラウドフローを使った自動通知フローを紹介します。
本記事では、Power Automate クラウドフローの活用事例として、
・スケジュール起動
・質問内容の自動生成
・モバイルアプリ／Teams への自動通知
を実現する「自動通知クラウドフロー サンプル一式」を使いながら、実際の設定方法・カスタマイズ方法を解説します。
本記事で解説する クラウドフロー サンプル 一式を、無料で提供しています。
実際に動作する Power Automate クラウドフロー をご自身の環境にインポートし、解説を見ながら「そのまま動かして確認できる」内容になっています。
これから Power Automate を使った自動通知や業務自動化を検討している方や、「実装イメージを具体的に知りたい」という方におすすめのサンプルです。
▼ Power Automate クラウドフロー ▼
▼ サンプル 一式のダウンロードはこちら▼
本サンプルフローの構成と通知内容
本 サンプル は、 クラウドフロー をスケジュールで定期起動し、質問内容を生成し、モバイルの Power Automate アプリ へ 通知 を行うというものになります。 Power Automate 上の構成は下記の通りです。
処理の内容は次の通りになります。
| 順序 | クラウドフロー処理 | 処理内容 |
|---|---|---|
| 1 | Recurrence | スケジュールされた時間に起動 |
| 2 | 変数を初期化する 変数を初期化する2 変数を初期化する3 | 質問内容を生成 |
| 3 | モバイル通知を受け取る | 質問内容をモバイルアプリへ通知 |
サンプル上、スケジュールは10分間隔に動作するように設定しており、更新することができます。また質問内容の編集も可能です。Recurrence → 変数を初期化する → 変数を初期化する2 → 変数を初期化する3までの流れについては、「Power Automate × Teams で業務効率化｜自動投稿ワークフローの作り方と活用事例」という記事で詳細を解説しています。下記にリンクを示します。
スケジュール設定や通知メッセージの作成方法、Teamsへの自動投稿へ発展させる手順については、「Power Automate × Teams で業務効率化｜自動投稿ワークフローの作り方と活用事例」で紹介しています。
Power Automate クラウドフロー サンプル一式について
Power Automate クラウドフロー サンプル 一式は「自動通知クラウドフローサンプル_xxxxxxxxxxxxxx.zip」というzipファイルです（※xxxxxxxxxxxxxxは日付と時間を示す数字になります)。このzipファイルは解凍する必要はありません。zipのままインポートを行います。
※ Power Automate サンプル 一式は お問い合わせフォーム へ情報を入力して、入手することができます。
アプリインストール
サンプル利用には、モバイルアプリケーションが必要です。お手持ちのスマートフォン等へ Power Automate アプリをインストールしてください。インストール済みの場合は不要です。インストール後は、 Power Automate アプリへサインインを行ってください。
Power Automate の基本的な使い方やサービス概要については、Microsoft公式ドキュメントも参考にしてください。
→ Microsoft Power Automate 公式サイト
Power Automate クラウドフロー の適用方法
Power Automate サンプル 一式を手に入れた後は、ご自身の環境で Power Automate クラウドフロー を適用します。適用手順は次の通りになります。
① Power Automate にサインインします
②「マイフロー」メニューを開きます
③「インポート」メニューで「パッケージのインポート(レガシ)」を選択します
④「アップロード」
Power Automate サンプル 一式、「自動通知クラウドフローサンプル_xxxxxxxxxxxxxx.zip」を開きます
※xxxxxxxxxxxxxxは日付と時間を示す数字になります
⑤パッケージのインポート画面が表示されますので、「インポート時に選択する」の画面を開きます。
⑥「Notifications」を選択して「保存」します。
※ここで「Notifications」が表示されない場合は、「データ接続」追加手順を確認してください。
⑦「インポート」します。
⑧インポートの正常性を確認し、「フローを開く」からフローを開きます。
※マイフローから、インポートしたフローを開いて⑨⑩手順を確認することもできます。
⑨クラウドフローがインポートできたことを確認します。←戻る、を選択します。
⑩クラウドフローの状況がオフであれば、「オンにする」で有効化します。
モバイルアプリでは次のような通知を受信します。
ここまで読み進めてきて、自分が欲しいのは Power Automate for Desktop のサンプル と思った方や、 Power Automate for Desktop の デスクトップフロー の内容も見てみたいなと思った方は下記を参照してくださいね。
サンプル上、スケジュールは10分間隔で動作するように設定しており、実際の運用に合わせて変更できます。また質問内容の編集も可能です。
Recurrence → 変数を初期化する → 変数を初期化する2 → 変数を初期化する3 までの流れや、Teams への自動投稿へ発展させる方法については、「Power Automate × Teams で業務効率化｜自動投稿ワークフローの作り方と活用事例」で詳しく解説しています。
「データ接続」追加手順
先述の手順でインポートが完了している場合は必要ありません。
パッケージのインポートの際、現在のご利用状況によっては、Notificationsの「インポートの設定」でデータ接続を新規作成する必要があります。その場合は、下記の手順を実施してください。
①インポートの設定で「＋新規作成」を選択します
②「データ」ー「接続」のメニューが開きますので、「＋新しい接続」あるいは「接続の作成」を選択します。
③新しい接続で「notifications」を検索します。「Notifications」が表示されたら選択します。
キーワード検索する場合は、 Power Automate メニューの検索枠ではなく、内側のメニュー内の検索枠を利用してください。
④Notificationsを作成するか聞かれるので「作成」をクリックします。
⑤「パッケージのインポート」画面でしばらくすると、「インポートの設定」で「Notifications」が表示されますので、「Notifications」を選択して「保存」します。
「Notifications」が表示されない場合は、「一覧の更新」をしてみてください。
⑥元の手順に戻ります。
クラウドフロー のカスタマイズ
本クラウドフロー は、 フロー 所有者本人に対して、 通知 が行われるようになっています。 通知処理を Teams のチャットに変更することで、Teams を活用した 自動投稿フローにカスタマイズすることができます。変更対象となる 通知処理は「モバイル通知を受け取る」の部分です。
「モバイル通知を受け取る」の部分を削除し、 Teams の投稿に置き換えてみましょう。これにより、 モバイル通知 ではなく Teams より 自動投稿 で 通知 を受けることができます。 Teams の 自動投稿 の設定方法については下記を参照してください。
Teamsの投稿設定については、「Power Automate × Teams で業務効率化｜自動投稿ワークフローの作り方と活用事例」で紹介しています。
このように、同一のクラウドフローをベースに、通知先をモバイルアプリ・Teams へ柔軟に切り替えられる点もPower Automate クラウドフローの特徴です。
Power Automate 自動通知 クラウドフロー ダウンロード
本サンプルをダウンロードすることで、Power Automate クラウドフローの構成や考え方を、「実際に動くフロー」を使って確認できます。
自社での Power Automate 活用を検討する際の参考や、PoC（検証用途）としてもご活用ください。
