Copilot チャット の使い方｜テーマ分け・並行作業・引き継ぎのコツ
Copilot を仕事で使い始めると、 チャット の数が少しずつ増えていきます。しかし、質問するたびに新しいチャットを作っていると、以前どこで何を相談したのか分からなくなりがちです。反対に、異なる仕事を一つのチャットへ詰め込むと、話題や前提が混ざってしまいます。
Copilot の チャット は、一度だけ質問するための場所ではありません。記事の作成、顧客への提案、技術調査など、仕事のテーマごとに分けて使うことで、継続して相談しやすい作業場所になります。
慣れてきたら、複数のチャットをブラウザのタブで開き、仕事を並行して進めることもできます。時間のかかる回答をただ待つのではなく、別のチャットで次の作業を始める。つまり、Copilotの回答を待つ時間を、次の仕事を進める時間へ変えるという使い方です。
また、仕事の目的が変わった場合や、同じテーマでもチャットが長くなって扱いづらくなった場合は、これまでの内容をCopilotに整理してもらい、新しいチャットへ引き継ぐこともできます。
本記事では、Copilotのチャットをテーマごとに整理し、一つの仕事を継続する方法から、複数の仕事を並行する方法、新しいチャットへ内容を引き継ぐ方法まで紹介します。
目次
Copilot の チャット を、仕事のテーマごとに分ける
Copilot を使い始めたばかりのときは、質問するたびに新しいチャットを作ったり、反対に、一つのチャットへさまざまな相談を続けたりしがちです。
簡単な質問であれば、どちらでも大きな問題はありません。しかし、記事の作成や顧客への提案、技術調査など、ある程度の時間をかけて進める仕事では、仕事のテーマごとにチャットを分けることをおすすめします。
例えば、次のように分けます。
- WEB記事の作成・改善
- 顧客向けの提案内容
- Copilot Studioの技術調査
- メール文面の作成・校正
- 資格学習や社内教育
同じテーマの相談を一つのチャットで続けると、それまでに伝えた目的や背景を踏まえて、次の相談へ進みやすくなります。
一方、異なるテーマを一つのチャットへ混ぜると、どこまでが前の仕事の条件で、どこからが新しい仕事の条件なのか分かりにくくなります。後から内容を見返すときも、必要な会話を探しづらくなるでしょう。
ただし、細かな質問ごとにチャットを分ければよいわけでもありません。
例えば、同じWEB記事について、
- タイトルを考える
- 見出しを整理する
- 本文を作成する
- 表現を修正する
- 公開前にレビューする
という作業を進める場合、それぞれを別のチャットにする必要はありません。これらは、すべて「一つのWEB記事を完成させる」という同じ仕事に含まれるからです。
チャットを分ける基準は、質問の内容が少し変わったかどうかではありません。同じ目的や成果物に向かって進めているかを基準にします。
Copilotのチャットを、質問するたびに使い捨てる場所ではなく、テーマごとの作業場所として考えてみてください。
同じ目的の仕事は同じチャットで続け、目的や成果物が異なる仕事は別のチャットへ分ける。このように整理すると、過去の経緯を生かしながら相談を続けやすくなります。
次の章では、それぞれのチャットを見分けやすくするために、チャットの最初に目的と扱う内容を伝える方法を紹介します。
チャット の最初に、目的と扱う内容を伝える
仕事のテーマごとにチャットを分けたら、最初にそのチャットの目的と扱う内容をCopilotへ伝えておきます。
例えば、WEB記事の作成や改善について継続して相談する場合は、次のように入力します。
# WEB記事強化
これはWEB記事強化のスレッドです。最初の回答は「わかったよ」レベルで問題ないです。
最初にテーマを明示しておくと、Copilotも、そのチャットで何を扱うのかを理解しやすくなります。その後は、記事のタイトル、見出し、本文、公開前のレビューなどを、同じチャットで継続して相談できます。
また、「最初の回答は『わかったよ』レベルで問題ないです。」と伝えているのは、この時点では詳しい説明や提案が必要ないためです。まずチャットの役割だけを伝え、実際の相談は次のプロンプトから始めます。
大切なのは、最初から細かなルールをすべて書くことではありません。少なくとも、次の2点が分かれば十分です。
- このチャットでは、何について相談するのか
- Copilotには、どのような支援をしてほしいのか
必要であれば、「最初に結論を示す」「簡潔に回答する」「決定事項と未決事項を分ける」など、自分が重視する回答方法も加えられます。
チャットの冒頭にテーマを入れることで、ブラウザのタブやチャット履歴にも、内容を見分けやすい名前が付きやすくなります。ただし、必ず入力したテーマどおりの名前になるとは限りません。意図した名前にならなかった場合は、必要に応じてチャット名を変更します。
チャット履歴の表示や会話名の変更など、履歴の基本的な使い方については、Microsoft公式の「Microsoft Copilot Chat履歴のしくみ」も参考にしてください。
こうしてチャットごとの役割を決めておけば、複数の仕事を並行して進める場合でも、どのタブで何を相談しているのか判断しやすくなります。
慣れてきたら、複数の仕事を並行して進める
Copilotとのやり取りに慣れてきたら、仕事のテーマごとに複数のチャットを開き、並行して進める方法も有効です。
例えば、あるチャットでWEB記事の構成を考えてもらっている間に、別のチャットでお客様向けメールの文章を整えてもらいます。さらに、回答に時間がかかる技術調査は、別のチャットで進めることもできます。
一つの回答が完成するまで画面を見ながら待ち続ける必要はありません。
Copilotの回答を待つ時間を、次の仕事を進める時間へ変える。
これが、複数のチャットを並行して使う大きな利点です。
ブラウザ版のCopilotであれば、テーマごとのチャットを別々のタブで開いておくと、それぞれの回答を確認しやすくなります。チャットの冒頭でテーマを伝えておけば、タブにも内容を見分けやすい名前が表示されやすくなります。
例えば、次のようにテーマを分けます。
- WEB記事強化
- Copilot Studioの技術調査
- 活用事例の整理
- メール文面の作成
あるタブで時間のかかる作業を依頼したら、その回答を待つ間に別のタブへ移ります。別の仕事を進めた後、元のタブへ戻って回答を確認し、必要な修正を指示します。
ただし、最初から多くのチャットを同時に開く必要はありません。まずは一つのチャットで、依頼、回答、追加指示という流れに慣れることが大切です。
慣れてきたら、管理できる範囲で少しずつ並行する仕事を増やします。タブを増やしすぎると、回答の確認漏れや、別のチャットへの誤入力が起こる可能性があります。複数タブを開くこと自体が目的ではありません。
大切なのは、仕事の単位を分け、Copilotが回答を作成している時間も別の仕事へ使うことです。Copilotを作業相手として活用しながら、自分は次の判断や仕事を進める。このように役割を分けることで、限られた時間をより有効に使えます。
仕事の単位が変わったら、新しいチャットへ分ける
同じテーマや成果物について相談している間は、これまでのやり取りを生かせるように、同じチャットで続けると便利です。
一方、仕事の目的や作りたいものが変わった場合は、新しいチャットへ分けることをおすすめします。
例えば、WEB記事のタイトル、構成、本文、公開前のレビューは、すべて「一つの記事を完成させる」という同じ仕事です。この場合は、同じチャットで続けて問題ありません。
しかし、その会話の途中で、顧客向けの提案書を作り始めたり、別の製品について技術調査を始めたりすると、異なる目的や前提が一つのチャットに混ざります。
新しいチャットへ分ける目安は、次のとおりです。
- 作成する成果物が変わった
- 相談の目的が変わった
- 別の案件や顧客について扱う
- 一部の話題だけを独立して深掘りしたい
- 以前の仕事の前提が、新しい相談に混ざり始めた
- 後から見返したとき、必要な会話を探しにくくなった
大切なのは、チャットの長さだけで判断しないことです。
長いチャットでも、同じ目的に向かって作業しているのであれば、そのまま継続できます。反対に、短いチャットでも、仕事の目的や成果物が変わるなら、新しいチャットへ分けた方が整理しやすくなります。
チャットの長さではなく、仕事の単位が同じかどうかで判断する。
例えば、前回の記事「Copilotの力を引き出すプロンプトのコツ」では、Copilotから期待する回答を引き出すための考え方を扱いました。本記事では、チャットの整理や並行作業、引き継ぎについて扱っています。
記事自体は分かれていますが、どちらも「WEB記事を作成・強化する」という同じ仕事の流れにあります。そのため、記事を作るための相談は、同じ「WEB記事強化」のチャットで続けています。
一方、完成した記事を基に顧客向けの研修資料を作る場合は、目的と成果物が変わります。このような場合は、「Copilot研修資料」などの新しいチャットへ分けるとよいでしょう。
新しいチャットへ分けることで、以前の内容をすべて捨てる必要はありません。必要な背景や決定事項を整理し、新しいチャットへ引き継げば、これまでの検討を生かしながら次の仕事を始められます。
同じテーマを新しいチャットで続けるときは、経緯を引き継ぐ
仕事のテーマが変わっていなくても、チャットが長くなり、扱いづらくなることがあります。
本来、同じテーマの仕事は一つのチャットで続けるのが理想です。これまで相談してきた背景、検討した案、採用しなかった理由、決定事項などを踏まえたまま、シームレスに会話を続けられるからです。
一方、チャットでのやり取りが長くなると、以前の会話まで戻って確認しづらくなります。画面の表示や操作が重く感じられたり、必要な情報を探すことに時間がかかったりすることもあります。
そのため、本当は同じチャットで続けたい場合でも、実務上扱いづらくなった段階で、新しいチャットへ移ることがあります。
新しいチャットへ移ること自体が目的ではありません。大切なのは、それまで積み重ねてきた経緯を、できる限り失わずに会話を継続することです。
しかし、新しいチャットへ移ると、以前とまったく同じ文脈で会話を再開できるとは限りません。そこで、元のチャットでCopilotに引き継ぎ資料を作ってもらいます。
ここで、単に「これまでの内容を要約してください」と依頼するだけでは、話題の概要だけが短くまとめられる可能性があります。背景や判断理由まで引き継ぐには、現在の結論だけでなく、重要な経緯や未決事項も含めて整理してもらいます。
このチャットの内容を、新しいチャットまたは別のAIへ引き継ぎます。
可能な限り、これまでの重要な経緯や判断理由を残してください。
以下の構成で詳しく整理してください。
# テーマと目的
# 背景
# これまでの主な経緯
# 現時点の結論
# 重要な論点
# 決定事項
# 採用しなかった案と理由
# 未決事項
# 注意事項
# 次に行うこと
会話の順番をそのまま並べるのではなく、新しいチャットで同じ仕事を継続できる形に整理してください。
複数の案がある場合は、最後に決まった内容を優先してください。
事実、決定事項、提案、未確認事項を混同しないでください。
結論だけを引き継ぐと、以前に検討して見送った案が、新しいチャットで再び提案される可能性があります。また、どのような理由で現在の方針を選んだのかが分からないと、同じ議論を繰り返すこともあります。
作成された引き継ぎ内容は、元のチャットを知っている利用者が確認します。
- 重要な経緯が抜けていないか
- 決定事項が正しく反映されているか
- 採用しなかった案が結論として記載されていないか
- 判断理由が簡略化されすぎていないか
- 今後の作業に必要な前提が残っているか
内容を確認したら、新しいチャットの冒頭へ貼り付けます。
以上が、これまでの検討内容です。
この内容を前提として、同じテーマの続きを進めます。
今後の回答では、決定事項と注意事項を引き継いでください。
まずは内容を理解したことだけ、簡潔に回答してください。
引き継ぎ資料だけで、過去の会話を完全に再現できるわけではありません。作業を再開して認識の違いに気付いた場合は、元のチャットを確認し、必要な経緯や判断理由を補足します。
本当は、一つのチャットですべての経緯を保ったまま話し続けたい。
それでも新しいチャットへ移る必要があるときは、過去を切り捨てるのではなく、できる限り詳しく整理して引き継ぎます。
この考え方で引き継ぎを行うと、チャットが変わっても、同じ仕事の続きを進めやすくなります。
Copilotチャットを仕事のテーマごとに分け、慣れてきたら複数の仕事を並行して進める。同じ仕事を新しいチャットで続ける場合は、それまでの経緯をできる限り詳しく引き継ぐ。
この流れを意識することで、Copilotチャットを一度きりの質問箱ではなく、継続的に仕事を進めるための作業場所として活用しやすくなります。
