Power Automate for Desktop を使って自動化を進めていますか？ Power Automate for Desktop の 共有 方法で、フローを コピー して相手にコードを渡し、相手が ペースト する方法があります。
フローの 共有作業は効率的に進めたいですね。そこで本記事では、 Power Automate for Desktop のフローコピー & ペースト による 共有 について紹介します。
Power Automate for Desktop フロー コピー 方法①
まずは、 Power Automate for Desktop フローのアクション全体を コピー する方法です。 Power Automate for Desktop 内のMainやサブフローの全アクションを、「右クリックからコピー」あるいは「Ctl + C」でコピーします。
Power Automate for Desktop からコピーした内容をテキストに貼り付けます。テキストは、Main処理は「Main.txt」、サブフローは「サブフロー名.txt」とすると分かりやすいですね。
Power Automate for Desktop 内のすべてのサブフローについて同様にコピーを実施し、テキストを作成します。フローが分かる名前のフォルダを作成し、テキスト一式を格納すると分かりやすいですね。
共有先での ペースト 方法①
共有先では、まず「Main.txt」のテキストを開いてコピーします。その後、 Power Automate for Desktop 内のMainのワークスペースに「右クリックから貼り付け」または「Ctl + V」でペーストします。
サブフローは、「+新しいサブフロー」で作成します。次に「サブフロー名.txt」のテキストをコピーし、 Power Automate for Desktop のワークスペースに「右クリックから貼り付け」または「Ctl + V」でペーストします。
Power Automate for Desktop フロー コピー 方法②
Power Automate for Desktop のMainやサブフローのタブをコピーする方法です。Mainやサブフローの全タブを、「右クリックからコピー」あるいは」「Ctl + C」でコピーします。
コピーした内容をテキストに貼り付けます。テキスト名はコピー方法①と同様、Main処理は「Main.txt」、サブフローは「サブフロー名.txt」とすると分かりやすいです。「FUNCTION ～ GLOBAL」の記載が付いたテキストが生成されます。また、テキストの末尾は「END FUNCTION」となります。
Power Automate for Desktop 内のすべてのサブフローについてタブでのコピーを実施し、テキストを作成します。コピー方法①と同様、フローが分かる名前のフォルダを作成し、テキスト一式を格納すると分かりやすいですね。
共有先での ペースト 方法②
共有先では、「Main.txt」のテキストを開いてコピーし、 Power Automate for Desktop 内のMainのタブに「右クリックから貼り付け」または「Ctl + V」でペーストします。
Main_copyができるため、Main_copyのアクションを全てコピーし、Mainへペーストします。
Mainに内容をペーストしたら、Main_copyを削除します。
サブフローは、「サブフロー」タブに「Ctl + V」でペーストします。 Power Automate for Desktop 内のすべてのサブフローでタブへのペーストを行います。
Power Automate for Desktop フロー 共有 まとめ
Power Automate for Desktop フローの 共有 方法として、コピー & ペーストの組み合わせをマトリクス表でまとめます。
| ワークスペースより コピー | タブより コピー | |
| ワークスペースへ ペースト | 貼り付け できる | 貼り付け できない |
| タブへ ペースト | 貼り付け できない | 貼り付け できる（※） |
組織内で人によって、 Power Automate for Desktop のコピー方法がまちまちで、フローテキストが2通り存在するかもしれません。
この場合、「FUNCTION ～ GLOBAL」「END FUNCTION」によるフローの見分け方を知っていれば、ペーストする際に適切な方法でペーストができます。テキストによる、 Power Automate for Desktop の共有を考えている方や、共有方法を検討している組織の方は参考にしてください。
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