Power Pages とは?使い方から活用事例まで詳しく解説

 Power Pages は Microsoft Power Platform の一部として提供されるノーコード Web サイト構築ツールです。また、専門的なプログラミング知識がなくても、社内ポータルや申請フォーム、顧客向けページなど、業務に必要な Web サイトを素早く作成できます。
 さらに、この記事では Power Pages の特徴、基本的な使い方、実際の活用事例を初心者にもわかりやすく解説します。

目次

初心者にもわかる概要・基本・特徴まとめ

 Power Pagesって何?できることの概要
 Microsoft Power Platform のつながりをわかりやすく解説
Power Pages を使うメリット【誰でも簡単に使える・コスト削減を実現】
 外注コストを削減できるのが Power Pages
 初期投資を抑えてコスト最適化を実現する仕組み
Power Pages のはじめ方【3つの基本ステップ】
 まずはサインインしてスタート
 テンプレートを選んでサイトを作成
 編集画面でページをカスタマイズ
 公開設定とアクセス確認をして完了
Power Pages でできること【業務効率化と情報共有】
 社内ポータルを簡単に作成する方法
 顧客向けサイトを構築するメリット
 権限管理で安全に情報共有する方法
Power Pagesのセキュリティとデータ管理【初心者でも安心のポイント】
 アクセス権を簡単に設定する方法
 データ暗号化は標準で対応済み
 バックアップと復元で万が一に備えることができる
 よくある質問(FAQ)
Power Platform 活用サポートサービスの紹介

初心者にもわかる概要・基本・特徴まとめ

Power Pages って何?できることの概要

 このツールでは、業務で必要となる Web サイトを短時間で構築できるノーコードツールで、フォーム作成や情報公開ページの作成などを直感的な操作で行えます。さらに、あらかじめ用意されたテンプレートやデザイン機能を利用できるため、Web 制作の専門知識がなくても実践的なサイトをすぐに公開できます。加えて、Microsoft Power Platform と連携することで、データ管理や自動化など業務効率化につながる仕組みも簡単に組み込むことが可能です。

Microsoft Power Platform のつながりをわかりやすく解説

 Power Pages を利用することで、単体でサイト構築が可能ですが、Power Platform と組み合わせることで業務全体の効率化が大きく進みます。特に Dataverse を利用することで、サイト上の入力データを安全に一元管理でき、データの再利用や分析も容易になります。また、Power Automate と連携すれば、申請後の承認フローや通知などを自動化できるため、手作業を減らし運用負荷を大幅に軽減できます。このように Power Platform との統合は、Power Pages の活用価値をさらに高める重要なポイントです。

 

Power Pages を使うメリット【誰でも簡単に使える・コスト削減を実現】

外注コストを削減できるのが Power Pages

 Power Pages は従来、Webサイト構築には外注費用やIT部門の工数が必要でした。多くの企業では、社内ポータルや顧客向けサイトを作成する際、専門の開発会社に依頼するのが一般的でした。その結果、制作に数週間から数か月かかり、コストも高額になりがちです。さらに、修正や更新のたびに追加費用が発生し、スピード感を持った運用が難しいという課題がありました。

 しかし、Power Pages なら状況は一変します。Microsoft Power Platform の一部として提供されるこのツールは、ノーコード現場担当者が直接構築可能です。専門的なプログラミング知識は不要で、直感的な操作でページを作成できます。これにより、外注コストを削減し、数週間かかっていた作業をわずか数日で完了できます。

初期投資を抑えてコスト最適化を実現する仕組み

 まず、Power Pages はノーコードで Web サイトを構築できるため、IT 部門に依頼する必要がありません。現場主導でスピーディに対応できることで、業務効率化と柔軟性が向上します。一方、従来の外注依存型の構築では初期投資や運用コストが高額でしたが、Power Pages ならその負担を大幅に軽減できます。結果として、DX 推進とコスト最適化を同時に達成できる点が大きな強みです。

 さらに、コスト削減の効果は初期投資だけではありません。外注費用が不要になることで年間の運用コストも大幅に削減できます。加えて、開発期間の短縮によって人件費も抑えられます。その結果、企業は限られた予算で最大の効果を得ることができ、競争力を高めるうえでも非常に重要なポイントとなります。

Power Pages のはじめ方【3つの基本ステップ】

 Power Pages は、Microsoft Power Platformの一部として提供されるノーコードWebサイト構築ツールです。専門的なプログラミング知識がなくても、社内ポータルや顧客向けサイトを簡単に作成できます。この記事では、Power Pages の基本的な概要と、初心者でもすぐに始められる3つのステップをわかりやすく解説します。

まずはサインインしてスタート

 Power Pages を利用するには、Microsoftアカウントでサインインするだけです。特別なアプリのインストールも不要で、PC・スマホどちらからでもブラウザ経由でアクセスできます。さらに、管理者権限がなくてもサイトの作成を始められるため、担当者自身がすぐに作業を開始できます。

サインイン後はホーム画面からテンプレートを選択し、用途に合わせたサイト構築を進められるため、初めての方でも迷わずに操作できます。

 基本的な作成手順は以下のとおりです

1.Power Pages へアクセス
Microsoft 365アカウントでログインし、 https://make.powerpages.microsoft.com/ にアクセスします。

テンプレートを選んでサイトを作成

 Power Pages には、用途別に最適化されたテンプレートが豊富に用意されており、初心者でも迷わずにサイト作成を始められます。業務に合ったレイアウトを選ぶだけで、基本的な構造が自動生成されるため、フォーム追加やページ編集にすぐ取りかかれます。テンプレートにはデザインや機能があらかじめ組み込まれているため、ゼロから作り込む必要がなく、短時間で実用的なサイトを構築できるのが大きなメリットです。

編集画面でページをカスタマイズ

 Power Pages の編集画面では、テンプレートをベースにデザインやレイアウトを自由に調整できます。テキストや画像の差し替えはもちろん、フォームの追加やページ構成の変更もドラッグ&ドロップで簡単に行えます。さらに、公開前にプレビューを確認できるため、初心者でも完成イメージを把握しながら作業を進められます。カスタマイズの自由度が高く、自社の業務に合わせたポータルサイトをスピーディに作れる点が大きな強みです。

公開設定とアクセス確認をして完了

 サイトの作成が完了したら、最後に公開設定を行い、ユーザーが正しくアクセスできるかを確認します。Power Pages では、匿名アクセス・組織アカウント・外部ユーザーなど、用途に応じた認証方式を柔軟に設定できます。また、閲覧権限や編集権限を細かく割り当てられるため、必要な情報だけを安全に公開することが可能です。公開前にはプレビュー機能を利用して、表示崩れやリンク切れがないかチェックしておくと安心です。

Power Pages でできること【業務効率化と情報共有】

社内ポータルを簡単に作成する方法

 このツールを使えば、社内のお知らせ、申請フォーム、進捗管理などを一元化したポータルサイトをスピーディに構築できます。従業員は必要な情報にすぐアクセスでき、紙やメールでのやり取りを減らすことで業務効率が大幅に向上します。さらに、Dataverse との連携により、入力データを安全に管理し、情報の整合性を保つことが可能です。加えて、権限設定で部署ごとの情報制御も簡単に行えます。

顧客向けサイトを構築するメリット

 このサービスを使えば、顧客専用ポータルを設置し、契約情報やサポート対応を効率化できます。外部ユーザーとの情報共有も安全に実現できるため、顧客満足度の向上に直結します。認証方式を選択できるので、匿名アクセスや認証済みアクセスの両方に対応可能です。

権限管理で安全に情報共有する方法

 この機能を使えば柔軟な権限管理機能を備えています。部署や役職ごとにアクセス権を設定し、必要な情報だけを表示できます。これにより、機密情報の漏えいを防ぎながら、業務に必要な情報共有をスムーズに行えます。さらに、Microsoftのセキュリティ基盤を活用することで、暗号化やバックアップも標準対応しています。定期的なバックアップで万が一のトラブルにも安心です。

セキュリティとデータ管理【初心者でも安心のポイント】

アクセス権を簡単に設定する方法

 Power Pages では、柔軟なアクセス権設定が可能です。部署や役職ごとに閲覧・編集権限を細かく設定できるため、必要な情報だけを表示し、機密情報の漏えいを防ぎます。管理画面から直感的に操作できるので、IT部門に依頼せず現場担当者が権限を調整できます。これにより、情報共有のスピードが向上し、業務効率化とセキュリティ強化を同時に実現します。

データ暗号化は標準で対応済み

 Power Pages は、Microsoftのセキュリティ基盤を標準で活用しており、データ暗号化が自動的に適用されます。フォーム入力や顧客情報など、重要なデータは暗号化されて保存されるため、外部からの不正アクセスや情報漏えいのリスクを最小限に抑えられます。さらに、認証方式も選択でき、匿名アクセスや認証済みアクセスに対応可能です。これにより、企業は安心してDXを推進できます。

バックアップと復元で万が一に備えることができる

 Power Pages には、定期的なバックアップと復元機能が備わっています。万が一のトラブルやデータ損失が発生した場合でも、迅速に復元できるため、業務への影響を最小限に抑えられます。バックアップは自動化されており、管理者が手動で設定する必要はありません。これにより、セキュリティと信頼性を確保しながら、安心してWebサイトを運用できます。

よくある質問(FAQ)

 Power Pages は導入前や活用中によくいただくご質問をまとめました。
基本的な疑問から、実際の運用に関するポイントまで、押さえておきたい内容をQ&A形式でご紹介します。
 導入を検討されている方や、活用方法を広げたい方はぜひご参考ください。


1.Power Pages で作成したサイトは社外にも公開できますか?

 はい、アクセス制御を設定した上で、社外向けにも安全に公開できます。


2.Power Pages はどのような業務に向いていますか?

 問い合わせフォーム、申請受付、情報公開サイトなど、業務データと連携するウェブサイトに最適です。


3.Power Pages の利用にプログラミング知識は必要ですか?

 基本的な操作はノーコードで可能ですが、カスタマイズにはHTMLやJavaScriptの知識が役立ちます。


4.Power Pages のデータはどこに保存されますか?

 Microsoft Dataverse に保存され、セキュリティやアクセス制御も一元管理されます。


5.社内にITスキルがなくても導入・運用できますか?

 はい。Power Pages はノーコードで操作できるため、IT部門以外の担当者でもウェブサイトの作成・運用が可能です。ただし、初期設計やPower Automateとの連携には多少の知識が必要なため、導入時は外部サポートを活用するのも有効です。


Power Platform 活用サポートサービスの紹介

 弊社では、Power Platform の導入から活用までをトータルで支援するPower Platform 活用サポートサービスを提供しています。他にも、Power Automate や Copilot Studio を活用した業務効率化・AI 連携の実現を、ぜひご相談ください。