Power Apps AI で業務を変える！ OCR活用 & AIナレッジ検索 活用例2選
目次
なぜ Power Apps × AI が今注目されているのか？
Power Apps × AI導入を支援するサポートサービスのご紹介
なぜ Power Apps × AI が今注目されているのか？
まず近年、業務の効率化やDX推進が急務となる中で、「 Power Apps 」と「 AI Builder 」の組み合わせが注目を集めています。
特に、 Microsoft の AI Builder や Copilot を活用することで、従来は時間とコストがかかっていた業務を、ノーコード・ローコードでスピーディーに自動化できる点が大きな魅力です。
Power Appsは、https://make.powerapps.com/ より利用することができます。
DX推進におけるAI活用の重要性
企業のDX推進において、 AI は単なる効率化ツールではなく、業務プロセスの質を根本から変革する要素です。
たとえば、以下のような領域でAIは大きな価値を発揮します。
・請求書や契約書の入力作業をAI-OCRで自動化
・社内マニュアルやナレッジをAI検索で即時参照
・データ分析や意思決定をAIでサポート
これらの取り組みにより、属人化の解消・業務スピードの向上・コスト削減を同時に実現し、企業全体の競争力を高めることが可能です。
ノーコード開発とAIの相乗効果
Power Apps は、現場主導でアプリを開発できるノーコードプラットフォームです。
AIと組み合わせることで、「現場で課題を見つけ、その場で解決する」俊敏な業務改善が可能になります。IT部門に依存せず、現場が自らDXを推進できるのが最大の強みです。
このような悩みに対して、Power Platform は即効性のあるソリューションを提供します。
AI Builder
「AI Builder」は Power Platform 上で利用できるAI機能群のことで、
ローコード開発ツールと組み合わせることで迅速に
予測、オブジェクト検出、フォーム処理、テキスト分類など、様々なAIモデルを業務に組み込むことができます。
OCRによる自動入力や社内問い合わせの自動回答も可能です。
そして、過去データを分析して未来を予測できます。
すべて、専門知識なし・ドラッグ＆ドロップ感覚で実現可能です。
そこで本記事では、特に効果が出やすい2つの作例をご紹介します：
・画像やPDFから文字を自動抽出する「AI‑OCRアプリ」
・社内ドキュメントをAIが自然言語で検索してくれる「ナレッジ検索アプリ」
どちらも、専門知識なし・最短1日で試せるアプリです。
実際の画面や使い方も交えて、わかりやすくご紹介いたします。
活用例①：AI-OCRアプリで紙帳票を自動入力
最初にご紹介するのは、紙の帳票やPDFからテキストを自動抽出する「AI-OCRアプリ」です。
紙の資料やスキャン画像を手入力していませんか？
AI Builder を使えば、画像をアップロードするだけで
自動で文字を読み取り、テキストに変換してくれます。
- その後に必要な箇所を選んで編集
- そのままOneDriveなどに保存
- プログラミングは一切不要
写真や画像、PDFをクリックで読み込み → 即テキストに変換します膨大なページ数の資料や画像もあっという間にOCR処理が可能です。
Power Apps で OCR アプリを作る方法
✅ 使用するのは「AIテキスト認識」
AI Builder の「テキスト認識エンジン」を利用します。
コントロールを画面にドラッグ＆ドロップするだけで、画像やPDFから文字を自動抽出できます。追加の開発や複雑な設定は不要です。
✅ 実装ステップ（ノーコードで完結）
具体的な実装ステップを紹介します。
- 画像アップロードコンポーネントを配置
ユーザーが画像やPDFをアップロードできるUIを最初に作成します - AIテキスト認識コントロールを追加
アップロードした画像と連携し、文字を自動抽出できるようにします - 認識結果を表示
ラベルやテキストボックスに結果を表示します - データ保存・編集機能を追加
抽出したテキストをDataverseやSharePointに保存し、後で編集可能にします。
✅ 実務での工夫ポイント
- レイアウト最適化
A4サイズや縦長画像に対応したUI設計が良いでしょう - もっと高度なAI活用
特定項目（例：金額・日付）だけ抽出するために AI Builder をカスタマイズします - Power Automate連携
テキスト抽出後、承認フローや自動登録を実行するために Power Automate 連携します
💡 「こんなに簡単にOCRできるの？」と驚かれることが多いです。
もちろん、業務要件に合わせたカスタマイズも可能です。
活用例②：社内ナレッジ検索をAIで効率化
続いてご紹介するのは、社内マニュアルや議事録などを自然言語で検索できる「AIナレッジ検索アプリ」です。
「この手順、どこかに書いてあったはず…」
そんな経験はありませんか？
社内マニュアルや議事録、FAQがあちこちに点在し、必要な情報を探すだけで時間がかかる。
しかも、業務ドキュメントは日々増え続け、情報の迷子状態になりがちです。
AIナレッジ検索アプリが解決します
このアプリは、AIを使ったナレッジ検索ソリューションです。
知りたい内容を自然な言葉で入力するだけでOK。
たとえば「○○の手順は？」と入力すると、AI検索エンジンが関連文書を探し、要点をまとめた回答をチャット形式で返します。
現場で使いやすい理由は？
AIナレッジ検索アプリは、現場での使いやすさを追求しています。
プログラミング不要：ノーコードで簡単に導入でき、IT部門に依存せず現場主導で運用可能
即時回答：AIが社内文書を解析し、最短で必要な情報を提示
業務効率化：情報検索にかかる時間を大幅に削減し、作業スピードを向上
「探す」から「すぐ分かる」へ。
AIナレッジ検索で、情報活用のスピードを次のレベルへ引き上げませんか？
Power Apps でAIナレッジ検索アプリを作る
✅ 使用するのは「GPT機能」
このAIナレッジ検索アプリは、 GPT認識機能と Power Automate の連携で実現できます。複雑なプログラミングは不要、ノーコードでチャット型の検索体験を構築できます。
✅ 実装ステップ（ノーコードで完結）
- Power Apps でチャットUIを作成
入力欄と回答エリアを配置し、自然言語で質問できる画面を構築します - Power Automate でドキュメント検索フローを設定
SharePointやOneDriveに保存された社内マニュアルやFAQを検索します - AI Builder ＋ OpenAI（GPT）で要約生成
該当文書をAIが解析し、要点を抽出して自然な文章で回答します。 - 回答に出典リンクを添付
信頼性を高めるため、参照元の文書名やURLも表示可能です。
✅ Power Automate フロー
Power Automate の プレミアムライセンス が必要ですが、ノーコードで実装可能です。
アクションは下記のような流れです。業務時間を圧縮しつつ、社内情報の有効活用を支援する実践的な構成です。
✅ 精度と利便性を高める工夫
AIナレッジ検索アプリをより効果的に活用するためには、次のポイントが重要です。
検索対象を最適化
フォルダやファイル形式を事前に絞り込むことで、検索精度を大幅に向上できます。
回答に出典を明示
回答文にリンクや参照元を表示することで、情報の信頼性を確保し、社内ソースを簡単に確認できます。
履歴を活用してナレッジ共有
やり取りの履歴を残すことで、FAQの自動生成や教育コンテンツとしての活用も可能になります。
ナレッジ活用の第一歩として、AIナレッジ検索を導入し、情報検索のスピードと精度を次のレベルへ引き上げましょう。
FAQ
よく質問を受ける内容を示します。
Q1. AI を組み合わせるメリットは何ですか？
ノーコードで業務アプリを開発しながら、AIによる自動化や高度な分析を実現できます。OCRによる帳票入力の自動化や、ナレッジ検索による情報活用の効率化など、DX推進に直結する効果があります。
Q2. AI-OCR アプリはどのように作れますか？
AI Builder の テキスト認識 機能を使えば、画像やPDFから文字を自動抽出できます。画面にコントロールをドラッグ＆ドロップするだけで、プログラミング不要でOCRアプリを構築可能です。
Q3. AI ナレッジ検索アプリはどんな仕組みですか？
チャットUIを作成し、 Power Automate でSharePointやOneDriveの文書を検索。さらに AI Builder と OpenAI（GPT） を連携させることで、自然言語で質問するとAIが要点をまとめて回答します。
Q4. 導入に必要なライセンスはありますか？
Power Apps Premiumライセンス や Power Automate Premiumライセンスが必要です。
Q5. AI 活用でどんな業務改善が期待できますか？
請求書や契約書の入力自動化、社内マニュアル検索の効率化、データ分析の迅速化など、属人化の解消・業務スピード向上・コスト削減が期待できます。
Power Apps × AI導入を支援するサポートサービスのご紹介
AIを活用して業務を自動化・効率化したいけれど、何から始めればいいか分からない…そんな企業様に向けて、 ACJ はAI導入の企画から Power Platform を活用したアプリ開発、運用サポートまで一貫支援します。
こんなお悩みはありませんか？
「自社の業務にAIをどう活かせるか分からない」
「導入方法が分からない」
「業務改善のアイデアはあるが、開発リソースが不足している」
これらの課題を、豊富な実績を持つ専門チームが解決します。
サポート内容
現状ヒアリングとAI導入への企画
PoC（実証実験）環境の短期構築
Power Apps × AI（生成AI・AI Builder）を活用した業務アプリ設計
導入後の運用支援と改善提案
「まずは試してみたい」「業務改善のヒントが欲しい」
そんなニーズにも柔軟に対応します。
なぜ今AI導入なのか？
AIはもはや“先端技術”ではなく、すぐに試せる業務改善ツールです。
AIを組み合わせることで、現場主導のDX推進が可能になります。
「業務改善のヒントがほしい」「まずは試してみたい」
そんなニーズにも柔軟に対応しています。
お気軽にお問い合わせください。 AI 活用と Power Platform 導入で貴社のDXを加速します。
