RPA をはじめとした活用事例からヒントを得て 生産性向上 を実現したい方のためページです。
生産性向上 を実現するためのヒントとなる、弊社コラムで紹介しているお役立ち情報をまとめました。
RPA 、Power Automate、「 楽楽ファミリー 」、WEB電話帳、IT導入補助金といったコラム情報を随時追加していきます。
目次
生産性向上 を実現するために注目される RPA
RPA とは？
RPA / Power Automate Desktopで 生産性向上
その１．請求書自動作成( Power Automate Desktop )
その２．データ自動集計( Power Automate Desktop )
その３．WEBデータ自動収集( Power Automate Desktop )
その４．システム自動入力
その５．システムログ自動収集
その６．日報自動報告/送信
Power Automateで 生産性向上
SharePointを活用した業務フロー作成
Formsを活用した業務フロー作成
Teamsを活用したフロー作成
「 楽楽ファミリー 」で生産性向上
「 楽楽精算 」で経理業務を劇的にラクにする
コミュニケーション課題を解決して 生産性向上
WEB電話帳とは？
IT導入補助金 を活用して 生産性向上
生産性向上 を実現するために注目されるRPA
ICT技術の1つであるRPAは、 生産性向上 を目指すための選択肢になります。
この記事で、 生産性向上 を実現するために注目される、RPAとは何かが分かります。
RPA とは？
RPAは「Robotic Process Automation /ロボティック・プロセス・オートメーション」の略で、企業の労働生産性を向上させ人手不足を解決するICT技術として注目されています。RPAが注目される背景、活用例、導入時に考えるべきポイントをまとめました。
RPA / Power Automate Desktop で 生産性向上
RPA やMicrosoftが提供している RPA ツール Power Automate Desktopを十分に活用するためには、活用事例を知ることが重要です。
これらの活用方法を調査している人向けに、活用事例や活用することでの効果を解説します。この記事を読むことで「RPA / Power Automate Desktop はどう活用できるのか？またどのような効果があるのか？」が具体的に分かります。
その１．請求書自動作成( Power Automate Desktop )
事業を行うにあたっては請求書・納品書など作成すべき帳票書類が多くあります。こうした請求書などの帳票類を Power Automate Desktop で自動作成することで、生産性向上が実現できます。請求書などの帳票書類の多くを手動作成している場合は、どの程度の効果があるか確認してみてください。
その２．データ自動集計( Power Automate Desktop )
勤怠情報の勤務時間・販売情報の売上・経営情報での利益、事業を進める上では定量的な数字とその集計・分析が欠かせません。こうした定量的な数字を Power Automate Desktop で自動集計することで、生産性向上が実現できます。分析のために情報の集計を手動で行っている場合は、どの程度の効果があるか確認してみてください。
その３．WEBデータ自動収集( Power Automate Desktop )
IT技術が広まった今、WEBで管理される情報はかなりの量となっており、こうした情報を活用することは事業戦略上欠かせません。こうしたWEB情報も Power Automate Desktopで自動収集することで、生産性向上が実現できます。そもその収集ができず事業戦略に活かせていなかったりする場合や、WEB情報の収集を手動で行っている場合は、どの程度の効果があるか確認してみてください。
その４．システム自動入力
利用しているシステムによっては、定期的に人が必要な情報を入力することが必要ですよね。こうしたシステムへの情報をRPAで自動入力することで、生産性向上が実現できます。システムへの入力を人が行っている場合は、どの程度の効果があるか確認してみてください。
その５．システムログ自動収集
機器のログやサーバのログ等、システムを安定的に運用するためには、情報の収集と保管が欠かせません。 こうした情報をRPAで自動収集することで、生産性向上が実現できます。ログ等情報の収集を手動で行っている場合は、どの程度の効果があるか確認してみてください。
その６．日報自動報告/送信
日々、日報を作成したり報告のためにメール送信する方も多いのではないでしょうか。日報の記載を自動化することは、難しいケースもあると思いますが、日報のひな形を自動生成したり、自動送信することでも、生産性向上が実現できます。ちょっとした部分にはなりますが、毎日やることですので、積み上がることでの向上効果も見込めますので、確認してみてください。
Power Automate で 生産性向上
自動ワークフローを簡単に作成する、Powrer Automateも活用することで 生産性向上 を実現することができます。この記事は、日々の業務の中で業務フローを検討・整理する方向けに、Powrer AutomateおよびPower Automateで自動化するアプリの活用方法を解説しています。
SharePointを活用した業務フロー作成
Microsoft365を契約している方は、情報管理のために、SharePointを利用している方も多いことでしょう。この場合、SharePointを活用した業務フローを作成することで、生産性向上が実現できます。SharePointを情報管理で利用している方はもちろん、Excel共有で情報管理しているような場合でも応用ができると思いますので、活用方法を確認していきましょう。
Formsを活用した業務フロー作成
SharePointを活用した業務フロー作成について理解ができたら、次はFormsを活用した業務フロー作成にチャレンジしてみましょう。業務フローにFormsを加えることで、ユーザーフレンドリーなインタフェースという価値を加えることができます。
Teamsを活用したフロー作成
SharePoint・Formsを活用した業務フロー作成でもTeamsを利用していますが、こちらはシンプルにほぼTeamsのみを活用したフロー作成です。Teamsを自動化することで、コミュニケーションフローの発動を実現することができます。
「 楽楽ファミリー 」で生産性向上
「 楽楽ファミリー 」は、「 楽楽精算 」や「 楽楽明細 」を始めとして、「 楽楽販売 」、「 楽楽勤怠 」、「 チャットディーラー 」といったラインナップがあります。利用目的に応じたクラウドサービスを選択し利用することができ、生産性向上 に繋げることができます。
「 楽楽精算 」で経理業務を劇的にラクにする
経費・交通費・出張費・旅費など、経費精算に関する業務を一元管理し、効率化する経費精算サービスである、「 楽楽精算 」を使うことで、経理業務を劇的にラクにすることができます。「 楽楽精算 」の基本機能から、どのようなメンバがラクになるのか、「 楽楽精算 」を導入するメリットをまとめました。
コミュニケーション課題を解決して 生産性向上
クラウド電話帳ともよばれる、WEB電話帳を利用することで、コミュニケーション課題を解決でき、 生産性向上 に繋げることができます。
この記事で、WEB電話帳とは何かが分かります。
WEB電話帳とは？
クラウド電話帳ともよばれる、WEB電話帳は、社員・取引先・友人等、連絡を取りたい人の連絡先情報（名前・電話番号・メールアドレス・住所等）を、クラウド上で保存・管理し共有することができるサービスです。WEB電話帳の基本機能から、利用効果や活用シーン、また便利な機能をまとめました。
IT導入補助金 を活用して 生産性向上
中小企業・小規模事業者等の方が、ITツールを導入し生産性向上を達成し、業務効率化・売上アップを実現する経費を補助するものが、 IT導入補助金 です。IT導入補助金2022では、インボイス対応も見据えた企業間取引のデジタル化を推進することを目的とした、デジタル化基盤導入枠(デジタル化基盤導入類型)があります。
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